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Covid-19 - Resource center

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Reduzieren Sie Ihre OP-Warteliste mit Torin OptimalQ

Reduzieren Sie Ihre OP-Warteliste mit Torin OptimalQ

Themen

Optimieren Sie die OP-Planung und reduzieren Sie die Zahl der Personen, die auf eine OP warten

Reduzieren Sie mit Torin OptimalQ Ihre OP-Warteliste und optimieren Sie die Auslastung Ihrer OP-Kapazitäten und Mitarbeiter

Längere Perioden mit Spitzenbelastungen haben in Krankenhäusern häufig ein exponentielles Wachstum der OP-Warteliste für alle Eingriffe, die nicht absolut dringend sind, zur Folge. COVID-19 verursacht zusätzlich erhebliche Verzögerungen für Patienten, die auf eine OP warten. Mit Torin OptimalQ können Sie OP-Rückstände aufarbeiten, indem Sie eine Priorisierung bei der OP-Planung einführen und einen präzisen OP-Zeitplan für die kommenden Wochen aufstellen.

Eine aktuelle Studie [1] zeigt, dass die Corona-Pandemie im Jahr 2020 weltweit 28 Millionen abgesagte oder verschobene Operationen zur Folge hatte, die in großem Umfang in das Jahr 2021 verschoben werden mussten.

Zum Torin OptimalQ E-book

Mit Torin OptimalQ können Sie Ihre OP-Warteliste reduzieren

Torin OptimalQ ist eine Standalone-Softwarelösung für die Verwaltung von OP-Wartelisten und OP-Überhängen mithilfe vorausschauender Priorisierung und Planung. Unsere Software führt bestehende OP-Wartelisten mit den standardisierten Daten zur OP-Dauer von Getinge zusammen. Die Software ermöglicht eine schnelle Analyse und eine optimierte Ansicht, mit deren Hilfe Sie Ihre OP-Warteliste abbauen können. Die optimierten Daten werden mit den Parametern des Krankenhauses zu verfügbaren Ressourcen kombiniert, um einen optimalen Schicht- und OP-Plan für die kommenden Wochen zu erstellen und die Zahl der Patienten zu reduzieren, die auf eine OP warten.

Beratung und Unterstützung für die Priorisierung bei der OP-Planung und OP-Terminierung

Schnelle Implementierung von Torin OptimalQ:

Wir bieten eine umfangreiche Beratung für den Einsatz von Torin OptimalQ an, um eine einfache Implementierung und schnelle Erfolge zu gewährleisten:

  • Beratung und Unterstützung von Krankenhäusern beim Abbau der OP-Warteliste
  • Integriertes Projektmanagement
  • Keine Software-Installation erforderlich
  • Keine Schulung erforderlich

 

Kontaktieren Sie uns, um mehr über Torin OptimalQ zu erfahren

 

 

6 Schritte zur Reduzierung Ihrer OP-Warteliste

 

Schritt 1: Import der OP-Warteliste in Torin OptimalQ

Die OP-Warteliste des Krankenhauses wird in Torin OptimalQ importiert, einschließlich Patienten- und OP-Codes sowie des Datums des Eintrags:

  • Anonymisierte Patienten-ID
  • Diagnostische Risikogruppe oder ähnlicher Code und Beschreibung
  • Standard-OP-Code und Beschreibung
  • Buchungsdatum
  • Spezifische Richtlinien für die Priorisierung

Schritt 2: Flexible und anonymisierte Patienten-Bewertung

Jeder Patient wird anhand krankenhausspezifischer Parameter bewertet, wie z. B. zulässige maximale Verzögerungen und COVID-19-Richtlinien. Auf dieser Grundlage wird ein individueller Schweregrad berechnet:

  • MeNTS[2] Skala – 18 Elemente (1 bis 5 Punkte)
  • Faktoren im Zusammenhang mit der Grunderkrankung
  • Faktoren in Abhängigkeit vom chirurgischen Eingriff
  • Faktoren in Abhängigkeit vom Zustand des Patienten
  • Spezielle Faktoren im Zusammenhang mit COVID-19

Schritt 3: Planung der möglichen OP-Termine für die kommenden Wochen

Auf Basis der von Torin gesammelten Erfahrungen und der durchschnittlichen Dauer von Eingriffen erstellt Torin OptimalQ einen vorläufigen OP-Plan für die kommenden Wochen:

  • Erster Vorschlag für Operationen pro OP-Saal und Tag
  • Sichtbarkeit und Planbarkeit für die kommenden Wochen
  • Optimale Reduzierung der Warteliste
  • Berücksichtigung kritischer Ressourcen und Einschränkungen
  • Datenbank mit der durchschnittlich benötigten Zeit pro Eingriff

Schritt 4: Möglicher Zeitplan mit der eingegebenen Kapazität

OP-Verfügbarkeit und Kapazitäten, Nutzungsbeschränkungen usw. werden mit dem OP-Plan in Torin OptimalQ zusammengeführt, um einen gültigen und optimalen Plan zu erstellen:

  • Kapazitätsbeschränkungen pro OP-Saal
  • Verfügbare Zeit pro OP-Saal und/oder Schicht
  • Weitere spezifische Bedingungen (z. B. Priorität Notaufnahme, reserviert für COVID-19)
  • Sonstige besondere Eigenschaften (z. B. Hybrid-OP, Roboter-Instrumente)
  • Zuordnung von OP-Sälen zu einer chirurgischen Abteilung

Schritt 5: Simulationsszenarien für die priorisierte OP-Planung

Auf Grundlage der Patientenbewertung, der durchschnittlichen Dauer und der verfügbaren Kapazitäten erstellt Torin OptimalQ Simulationsszenarien für die Priorisierung von Eingriffen:

  • Auslastungsrate nach OP-Abteilung und OP
  • Reduzierung der Warteliste bezüglich der Priorisierung
  • Patienten, bei denen die maximale Wartezeit überschritten wurde
  • Verbleibende Patienten auf der Warteliste

Schritt 6: Vorschlag für den OP-Plan

Torin OptimalQ erstellt einen endgültigen Vorschlag für einen priorisierten OP-Plan pro Operationssaal, Woche oder Disziplin:

  • Geschätzte Auslastung pro OP-Saal und Tag
  • Detaillierte Liste der Operationen pro Operationssaal
  • Reduzierung der Warteliste und neue Liste
  • Erreichen von Zielen für die maximale Verzögerung

Torin – die Komplettlösung für das OP-Management

Effiziente Planung, Verwaltung und Optimierung Ihrer OP-Abteilung mit Torin

Torin OptimalQ kann ohne großen Aufwand auf unsere Torin Komplettlösung für das OP-Management erweitert werden. Mit diesem System können Sie den Operationsablauf für maximale Auslastung, bessere Koordination und bestmögliche Patientenversorgung planen, organisieren und optimieren:

  • Verbesserung der OP-Auslastung
  • Zeitersparnis bei der OP-Koordination
  • Verbesserung der Patientensicherheit

 

Weitere Informationen über Torin

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Alle Literaturangaben

  1. Modeling study conducted by the University of Birmingham and published in the British Journal of Surgery:

  2. Abbreviation of Medically Necessary Time-Sensitive (MeNTS) Prioritization; a scoring system used to prioritize medically necessary operations that should not be delayed because of concerns about hospital resources or risk associated with COVID-19: