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Gérez votre liste d'attente du bloc opératoire
avec Torin OptimalQ

Gérez votre liste d'attente du bloc opératoire
avec Torin OptimalQ

Sujets

Optimisez la planification de la priorisation chirurgicale et réduisez la liste d’attente de vos interventions au bloc opératoire

Réduisez la liste d’attente de vos interventions chirurgicales avec Torin OptimalQ et optimisez l’utilisation de votre capacité et de vos ressources en bloc opératoire

De longues périodes de surcharge dans les hôpitaux créent souvent une liste d’attente exponentielle des interventions chirurgicales non urgentes et semi-urgentes. La COVID-19 a eu un impact sur les délais de prise en charge pour les patients hospitalisés en attente d’une intervention chirurgicale. Avec Torin OptimalQ, vous pouvez réduire les listes d'attente en priorisant la planification des interventions chirurgicales et en établissant à l'avance un programme opératoire précis.

Une étude récente [1] a indiqué que la COVID-19 a conduit à 28 millions d’annulations ou de reports d’interventions chirurgicales dans le monde en 2020, et une reprogrammation de ces interventions en 2021.

Télécharger l'E-book Torin OptimalQ 

Gérez votre liste d'attente au bloc opératoire avec Torin OptimalQ

Torin OptimalQ est une solution logicielle autonome conçue pour gérer les listes d'attente au bloc opératoire grâce à une planification optimisée des interventions. Le logiciel fusionne les listes d’attente des interventions chirurgicales existantes avec les données de temps opératoires standard de Getinge. Cette solution fournit une analyse rapide et une vue optimisée du programme opératoire. Les données obtenues sont ensuite combinées avec les paramètres de ressources de l’hôpital pour fournir un programme opératoire optimal pour les semaines à venir, permettant ainsi de réduire la liste d’attente desinterventions chirurgicales.

Torin OptimalQ peut facilement être mis à niveau vers la solution complète de gestion de bloc opératoire Torin, qui permet de planifier, gérer et optimiser l'activité du bloc opératoire pour une utilisation maximale des ressources, une meilleure coordination et les meilleurs soins pour les patients.

Assistance et conseils pour une planification priorisée des interventions.

Avec Torin OptimalQ vous pouvez rapidement réduire votre liste d'attente du bloc opératoire. Torin OptimalQ peut être rapidement implémenté. Nous proposons des services de conseil via l'outil Torin OptimalQ avec une implémentation et des résultats rapides.  :

  • Le conseil et l'accompagnement aident les hôpitaux à réduire leur liste d'attente d'interventions au bloc opératoire
  • La gestion de projet est incluse
  • Aucune installation de logiciel n’est nécessaire
  • Aucune formation requise

 

Contactez-nous pour en savoir plus sur Torin OptimalQ

 

 

6 étapes pour prioriser et gérer votre liste d’attente chirurgicale

 

Étape 1 : Liste d’attente des interventions chirurgicales importée dans Torin OptimalQ

La liste d’attente des interventions chirurgicales est importée dans l’outil Torin OptimalQ, y compris les patients et les codes de procédure ainsi que la date de saisie :

  • Identifiant du patient anonymisé
  • Groupe de risque en fonction du diagnostic
  • Code et description de l’intervention chirurgicale
  • Date de réservation
  • Directives spécifiques de priorisation

Étape 2 : Attribution anonyme et flexible de score clinique patient

Chaque patient est noté en fonction des paramètres spécifiques à l’hôpital, tels que les délais maximums autorisés et les directives liées à la COVID-19, afin d’attribuer un score de gravité unique :

  • Échelle MeNTS[2] – 18 éléments (score de 1 à 5)
  • Facteurs liés à la pathologie de base
  • Facteurs dépendant de l’intervention chirurgicale
  • Facteurs dépendant de l’état clinique du patient
  • Facteurs spécifiques liés à la COVID-19

Étape 3 : Proposition de planification opératoire potentielle pour les semaines à venir.

Sur la base de l’expertise de Torin et de la durée moyenne des procédures, l’outil Torin OptimalQ permet de définir une planification d’interventions chirurgicales initiale pour les semaines à venir :

  • Proposition initiale d’interventions chirurgicales par bloc opératoire et par jour
  • Visibilité immédiate des semaines à venir
  • Réduction maximale de la liste d’attente
  • Ressources critiques et restrictions prises en compte
  • Base de données du temps moyen standard par intervention chirurgicale

Étape 4 : Planification potentielle de capacité

La capacité et la disponibilité du bloc opératoire, son utilisation et les différentes contraintes, sont intégrées dans l'outil de planification opératoire de Torin Optimal Q afin de proposer un programme opératoire valide et optimal.

  • Contraintes et restrictions en termes de capacité par bloc opératoire
  • Temps de disponibilité par bloc opératoire et/ou équipe
  • Autres conditions spécifiques (par ex. priorité au service des urgences, réservé à la COVID-19)
  • Autres caractéristiques spéciales (par ex. bloc opératoire hybride, robots)
  • Affectation du bloc opératoire au service chirurgical

Étape 5 : Scénarios de simulation pour une planification des interventions chirurgicales priorisée

Sur la base du score clinique du patient, de la durée moyenne des procédures et des ressources, Torin OptimalQ présente des scénarios de simulation pour une planification optimisée des interventions :

  • Taux d’utilisation par service de chirurgie et bloc opératoire
  • Réduction de la liste d’attente concernant la priorisation
  • Patients contournant les temps d’attente maximums
  • Liste d’attente restante

Étape 6 : Proposition de planification opératoire

L’outil Torin OptimalQ fournit une proposition finale de planification opératoire hiérarchisée en fonction des blocs opératoires, semaines, services ou spécialités :

  • Utilisation estimée par bloc opératoire/jour
  • Liste détaillée des interventions chirurgicales par bloc opératoire
  • Réduction de la liste d’attente et nouvelle liste
  • Satisfaction des niveaux de retard max. cibles

 

Contactez-nous pour en savoir plus sur Torin OptimalQ

Profitez de la solution complète de gestion de bloc opératoire Torin

Planification, gestion et optimisation efficaces de votre service chirurgical avec Torin

Torin OptimalQ peut être facilement mis à niveau vers la solution complète de gestion de bloc opératoire Torin qui permet de planifier et de gérer l'activité du bloc opératoire pour une utilisation optimisée des ressources, une meilleure coordination et la dispensation des meilleurs soins possible : 

  • Augmenter le taux d’occupation des blocs opératoires
  • Diminuer le temps consacré à la coordination des blocs opératoires
  • Amélioration de la sécurité du patient

 

En savoir plus sur Torin gestion du bloc opératoire

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Améliorez la planification de vos interventions chirurgicales et hiérarchisez les longues listes d’attente avec la technologie d’intelligence artificielle Torin.

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Toutes les références

  1. Modeling study conducted by the University of Birmingham and published in the British Journal of Surgery:

  2. Abbreviation of Medically Necessary Time-Sensitive (MeNTS) Prioritization; a scoring system used to prioritize medically necessary operations that should not be delayed because of concerns about hospital resources or risk associated with COVID-19: