Avis de confidentialité pour les candidats

La protection de vos données personnelles est très importante pour Getinge, et nous traitons vos données personnelles conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données.

Getinge est un groupe mondial spécialisé dans les technologies et les appareils médicaux, présent dans environ 40 pays. Par conséquent, différentes lois sur la protection des données s'appliquent en fonction de la société du groupe avec laquelle vous interagissez. Notre société mère, Getinge AB (publ), enregistrée sous le numéro 556408-5032, étant basée en Suède, le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») constitue la base de notre programme mondial de confidentialité des données et de la présente déclaration.

Nous nous efforçons de rendre le contenu de la présente déclaration facile à comprendre et à parcourir. Nous sommes toutefois conscients que certains mots peuvent être difficiles à comprendre. Pour faciliter votre compréhension, des explications sont disponibles dans la page dédiée aux définitions.

Si vous avez des questions concernant cet avis, veuillez contacter l'équipe en charge à la protection des données en envoyant un e-mail à data.protection@getinge.com.

• Toutes les données personnelles que vous fournissez, par écrit ou oralement, ou que nous recueillons auprès d'autres personnes, seront utilisées pour évaluer si vous êtes apte à occuper le poste auquel vous avez postulé ou d'autres postes au sein de Getinge (si vous avez donné votre consentement). La société Getinge qui deviendra potentiellement votre employeur (indiquée dans l'offre d'emploi) sera le responsable du traitement des données pour le processus de recrutement.
• Vos données personnelles seront partagées avec les personnes de Getinge impliquées dans le processus de recrutement et habilitées à accéder à ces informations, ainsi qu'avec les partenaires qui fournissent des services ou des systèmes utilisés dans le cadre du recrutement.
• Nous conserverons vos données personnelles pendant le processus de recrutement et pendant un certain temps après celui-ci. La durée de conservation de vos données dépendra de votre embauche et de l'obtention de votre consentement afin que nous puissions conserver vos informations de profil et ainsi pouvoir éventuellement les réutiliser pour d'autres postes au sein de Getinge.
• Vous avez le droit de nous contacter pour (i) demander l'accès à vos données personnelles, des informations sur celles-ci, leur rectification, leur suppression, leur transfert (portabilité des données) et la restriction de leur traitement par nos soins ; (ii) retirer ou modifier tout consentement donné ; et (iii) vous opposer à une certaine activité de traitement. Pour exercer l'un des droits susmentionnés, il vous suffit de remplir le formulaire de demande de la personne concernée. De plus, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle.

La présente déclaration de confidentialité a pour but de vous informer sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement de Getinge, c'est-à-dire sur la manière dont nous collectons, utilisons, évaluons, stockons et supprimons vos données personnelles.

La société Getinge qui deviendra potentiellement votre employeur (indiquée dans l'offre d'emploi) (« Getinge » ou « nous ») sera le responsable du traitement des données personnelles vous concernant dans le cadre de ce processus de recrutement. Getinge AB (société mère) est conjointement responsable du traitement des données personnelles liées à votre compte et des données personnelles téléchargées dans votre profil de candidat avec les sociétés du groupe qui utilisent le portail de carrière. Si vous souhaitez connaître les sociétés du groupe concernées, veuillez nous contacter.

Veuillez noter que la présente déclaration de confidentialité fait référence au processus de recrutement mondial, ce qui signifie qu'une autre déclaration s'applique si vous êtes embauché et que des variations locales s'appliquent. La déclaration de confidentialité relative au recrutement applicable au pays dans lequel vous postulez à un poste est accessible lors de la création d'un compte ou après vous être connecté au portail de carrière Getinge.

Dans cette section, nous fournissons des informations sur nos différentes activités de traitement, notamment des explications sur :

• Finalité - pourquoi nous utilisons vos données personnelles d'une certaine manière.
• Catégories de données personnelles - s'il s'agit de votre nom, vos coordonnées, votre fonction ou autre.
• Base légale - si nous avons par exemple demandé votre consentement, si nous sommes tenus de collecter et de stocker vos données personnelles en vertu d'une obligation légale ou si nous pouvons, sur la base d'un intérêt légitime, utiliser vos données personnelles à des fins spécifiques.
• Période de conservation - combien de temps conservons-nous les données personnelles pour chaque finalité ?

Finalité
Évaluer si vous correspondez au profil recherché pour le poste auquel vous avez postulé.

Données personnelles
Les données personnelles figurant dans votre CV, votre lettre de motivation, les autres documents que vous nous fournissez, ainsi que les informations que vous fournissez lors des entretiens et des tests. Il s'agit par exemple de votre nom complet, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre sexe, votre nationalité, votre âge, votre photo, votre parcours scolaire, votre expérience professionnelle, vos qualifications, vos compétences linguistiques, la manière dont vous avez pris connaissance du poste, vos prétentions salariales et les résultats des tests. (Cette liste peut être plus ou moins longue en fonction des informations que vous fournissez).

Base légale
Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la préparation du contrat de travail et repose sur l'intérêt légitime de Getinge à mener à bien un processus de recrutement afin de pourvoir un poste vacant au sein de Getinge.

Période de conservation
Vos données personnelles seront traitées pendant le processus de recrutement et jusqu'à ce que le poste vacant soit pourvu. Par la suite, si votre candidature est retenue, seules les données personnelles nécessaires aux finalités liées à votre emploi seront conservées (vous trouverez de plus amples informations dans la déclaration de confidentialité destinée aux employés que vous recevrez lors de votre intégration), les autres données personnelles seront supprimées ou anonymisées. Si votre candidature n'est pas retenue, nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles après un certain temps suivant le pourvoi du poste.

Finalité
Évaluer si vous êtes apte à occuper de futurs postes au sein de Getinge (dans votre pays/région de résidence et/ou dans le monde entier, selon votre choix de consentement, lors de la création du compte ou ultérieurement, dans le portail Carrières de Getinge).

Données personnelles
Les données personnelles figurant dans votre CV, votre lettre de motivation, les autres documents que vous nous fournissez, ainsi que les informations que vous fournissez lors des entretiens et des tests. Il s'agit par exemple de votre nom complet, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre sexe, votre nationalité, votre âge, votre photo, votre parcours scolaire, votre expérience professionnelle, vos qualifications, vos compétences linguistiques, la manière dont vous avez pris connaissance du poste, vos prétentions salariales et les résultats des tests.(Cette liste peut être plus ou moins longue en fonction des informations que vous fournissez).

Base légale
Le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement.

Période de conservation
Nous accéderons à vos données personnelles afin d'évaluer votre profil pour des postes à partir du moment où vous avez donné votre consentement jusqu'à ce que celui-ci soit retiré. Si ces informations sont stockées dans votre profil, que vous ne vous êtes pas connecté au portail de carrière Getinge pendant un certain temps et que vous ne manifestez aucun intérêt pour de futures opportunités de carrière après avoir été contacté par nos services, vos données personnelles seront supprimées ou anonymisées.

Pour certains postes, il vous sera proposé de passer une évaluation à l'aide d'un outil d'évaluation spécifique. Getinge utilisera les résultats de cet outil pour évaluer votre aptitude à occuper le poste et afin d'en discuter avec vous dans le cadre du processus de recrutement. Nous avons rassemblé des informations dans une déclaration de confidentialité distincte, disponible ici.

Dans certains cas, nous effectuons des vérifications d'antécédents. Ces vérifications sont réalisées avec l'aide d'un partenaire extérieur.

Le traitement de vos données personnelles est basé sur une obligation légale ou sur notre intérêt légitime à nous assurer que votre profil et vos antécédents sont conformes à notre code de conduite, que vous êtes apte à occuper le poste auquel vous avez postulé, et à confirmer et valider votre parcours.

Si une vérification des antécédents est effectuée, la société Getinge responsable du recrutement communiquera votre nom, vos coordonnées et votre CV au fournisseur chargé de la vérification. Si une vérification des antécédents est effectuée, nous vous fournirons des informations supplémentaires.

Lors de la création de votre compte sur le portail Carrières de Getinge, vous devez fournir votre nom, votre pays de résidence, votre adresse e-mail et un mot de passe. Conformément à notre intérêt légitime, les données personnelles sont utilisées pour vous permettre de vous connecter et d'utiliser le portail Carrières de Getinge et doivent être fournies afin que vous puissiez y accéder. Le pays de résidence est nécessaire lors de l'inscription ainsi qu'après l'inscription afin de vous fournir la déclaration de confidentialité appropriée et de déterminer les périodes de conservation applicables. Si vous ne vous êtes pas connecté pendant un certain temps et que vous ne manifestez aucun intérêt après avoir été contacté par nos services, votre compte sera supprimé.

Si vous avez donné votre consentement pour recevoir des notifications concernant de nouvelles opportunités de carrière, vous recevrez des notifications jusqu'à ce que (selon la première éventualité) vous retiriez votre consentement ou que votre compte soit supprimé.

En vertu d'une obligation légale, nous sommes tenus de vous demander de prouver que vous êtes autorisé à séjourner et à travailler dans le pays. Selon le pays, cela peut nous obliger à conserver une copie de cette preuve pendant toute la durée de votre emploi, ainsi qu'après celui-ci, et à la communiquer aux autorités compétentes.

Si nécessaire, Getinge traitera les données personnelles pour établir, exercer et/ou défendre des actions en justice. Par exemple, si vous n'êtes pas embauché et que vous engagez une procédure pour discrimination. Dans ce cas, les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour nous permettre d'exercer et de défendre nos droits en justice. Ce traitement, qui peut inclure toutes les données personnelles fournies dans le cadre du processus de recrutement (ainsi que des données supplémentaires), est basé sur l'intérêt légitime de Getinge à établir, exercer et défendre ses droits en justice dans le domaine de l'emploi.

Vos données personnelles sont principalement collectées auprès de vous, par le biais des informations que vous téléchargez sur le portail de carrière Getinge ou que vous nous fournissez sous forme écrite ou orale. Nous pouvons également collecter des informations auprès d'autres sources telles que des profils accessibles au public (LinkedIn ou autres plateformes de réseaux sociaux similaires), vos références et, le cas échéant, des personnes ayant travaillé avec vous au sein de Getinge. Si nous faisons appel à une agence de recrutement pour une partie du processus de recrutement, celle-ci nous fournira des données personnelles vous concernant.

Nous avons implémenté des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès accidentel et illégal et la divulgation non autorisée. Le nombre de personnes ayant accès à vos données personnelles est limité, et seules les personnes au sein de Getinge qui ont besoin de traiter vos données personnelles conformément aux finalités ci-dessus ont accès à vos données personnelles.

Données personnelles partagées en interne au sein du groupe Getinge

• Services autorisés à traiter vos données au sein du groupe Getinge (par exemple, les personnes de Getinge impliquées dans le processus de recrutement qui sont employées ou engagées par une autre société Getinge que celle mentionnée dans l'offre d'emploi).

Données personnelles partagées en externe avec un sous-traitant ou un responsable du traitement des données distinct

• Fournisseurs et prestataires de systèmes informatiques, y compris le fournisseur du portail de carrière Getinge, les cabinets de recrutement qui nous assistent dans le processus, le fournisseur des systèmes de communication utilisés pour vous contacter, et tout conseiller (juridique, financier ou fiscal) qui nous assiste dans les questions liées à votre processus de recrutement.

Les entreprises avec lesquelles nous partageons vos données personnelles décrites ci-dessus sont situées dans l'UE/EEE ainsi qu'en dehors de l'UE/EEE, également appelés pays tiers. Par exemple, si vous postulez à un poste en Europe, le responsable peut être situé aux États-Unis, ce qui signifie que vos données personnelles seront partagées avec lui/elle pendant le processus de recrutement.

La législation des pays tiers peut différer des règles de protection des données en vigueur dans l'UE/EEE, ce qui signifie que lorsque de tels transferts ont lieu, nous nous assurons que le pays dispose d'un niveau de protection adéquat ou concluons des clauses contractuelles types avec la partie à laquelle nous communiquons ou donnons accès à vos données personnelles.

Niveau de protection adéquat

La Commission européenne a publié une liste de certains pays hors de l'UE/EEE disposant d'un niveau de protection adéquate c'est à dire conforme aux éxigences européenne en matière de protection des données. Cela signifie que les données personnelles peuvent y être transférées sans qu'aucune mesure supplémentaire ne soit nécessaire concernant le transfert lui-même (au-delà de ce qui s'applique en vertu du RGPD en général). Vous trouverez ici une liste des pays concernés.

Si une société Getinge située dans l'UE partage ou donne accès à vos données personnelles à une société Getinge au Royaume-Uni, au Japon, au Canada, en Suisse, en Nouvelle-Zélande ou en République de Corée, ce partage ou cet accès est effectué vers un pays offrant un niveau de protection adéquat.

Clauses contractuelles types de l'UE

Étant donné que seuls quelques pays sont considérés comme offrant un niveau de protection adéquat, la mesure la plus courante pour garantir une protection suffisante en cas de transfert en dehors de l'UE/EEE consiste à appliquer les clauses contractuelles types de la Commission européenne conformément à la décision d'exécution (UE) 2021/914 de la Commission, sans aucune modification ou amendement contraire aux clauses. Si vous souhaitez les lire dans leur intégralité, vous pouvez les télécharger sur le site web de la Commission européenne sous la rubrique « Clauses contractuelles types pour les transferts internationaux ».

Droit d'obtenir une copie - Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les transferts vers des pays tiers et une copie de la garantie que nous avons utilisée, veuillez nous contacter.

Un accord de traitement des données intra-groupe, comprenant les clauses contractuelles types de l'UE, a été signé entre toutes les sociétés Getinge dans le monde entier.

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités énoncées dans la présente déclaration, mais pas plus longtemps que ce qui est requis ou autorisé par la législation applicable en matière de protection des données et les politiques internes de Getinge. Pour obtenir des informations sur les périodes de conservation applicables dans un pays donné, veuillez consulter la déclaration de confidentialité des candidats accessible sur le portail Carrières de Getinge.

Nous supprimons les données personnelles que nous collectons conformément à la directive et aux procédures de conservation de Getinge.

Vous disposez de certains droits lorsque nous traitons vos données personnelles. Vous trouverez ci-dessous une liste de ces droits, accompagnée d'une brève explication de leur signification.

• Accès - droit de demander et de recevoir des informations.
• Rectification - droit de demander la correction de données incorrectes ou incomplètes.
• Effacement ( droit à l'oubli) - droit de demander la suppression des données personnelles.
• Portabilité des données - droit de demander le transfert de vos données personnelles.
• Opposition - droit de s'opposer à certains traitements, tels que le marketing direct et lorsque notre base légale est l'intérêt légitime.
• Restriction - droit de demander la restriction de l'utilisation de certaines données personnelles.
• Retrait du consentement - droit de nous demander de cesser le traitement sur la base de votre consentement.
• Déposer une plainte – droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données.

Vous trouverez des informations plus détaillées sur les droits susmentionnés sur la page intitulée « Vos droits ».

Si vous savez déjà que vous souhaitez exercer l'un des droits ci-dessus, veuillez remplir notre formulaire de demande de la personne concernée. Veuillez noter que Getinge évaluera au cas par cas si une demande d'exercice de vos droits est valable, car ces droits ne sont pas absolus et des exceptions peuvent s'appliquer.

Si des modifications sont apportées au traitement de vos données personnelles, nous vous en informerons en publiant une version mise à jour de la présente déclaration de confidentialité dans le Centre de confidentialité Getinge.