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T-DOC 2000

T-DOC nurse scans instrument container in operating room

T-DOC 2000

Optimisation ciblée et localisée

Solution la plus complète dédiée à la gestion des articles stériles de Getinge, T-DOC 2000 facilite le flux de travail de stérilisation au sein des unités centrales de stérilisation et des services de chirurgie. T-DOC 2000 offre une traçabilité complète des instruments, des endoscopes stérilisés et non stérilisés utilisés au bloc opératoire, et documente chaque étape pour garantir le respect des réglementations et offrir le plus haut niveau d'assurance qualité et de sécurité du patient.

Aperçu

T-DOC 2000 optimise le flux de travail de stérilisation par une gestion optimale des instruments, des endoscopes et des ustensiles pré-stérilisés et non stérilisés et par une mise à disposition des articles en temps voulu, en plus de réduire les coûts et d'améliorer la sécurité du patient. T-DOC permet l'interfaçage avec les systèmes informatiques hospitaliers et la gestion de plusieurs sites à grande échelle.

Principaux avantages

T-DOC assistant inspects instrument

Assurance qualité dans le cadre du flux de travail de stérilisation

T-DOC fournit une documentation des données de traitement complète, de la décontamination jusqu'aux soins du patient, tant au niveau des instruments que des plateaux. T-DOC garantit le respect de chaque étape clé du cycle de retraitement et rassemble de la documentation vérifiable et historique pour assurer le respect des réglementations.

T-DOC fournit un étiquetage clair et lisible répondant aux exigences locales et internationales telles que la norme UDI (Unique Device Identification - identification unique des dispositifs médicaux), de manière à réduire les erreurs humaines et à faciliter la réalisation d'un inventaire précis. Tous les dossiers de stérilisation sont électroniques, ce qui permet de rassembler rapidement et précisément les données vérifiables et réglementaires pour les utiliser en interne au sein des hôpitaux ou à des fins réglementaires.

T-DOC staff discuss CSSD production overview with T-DOC Sterile Supply Management from Getinge

Optimisation du flux de travail de stérilisation

Un flux de travail de stérilisation optimisé au sein des hôpitaux repose sur l'utilisation efficiente des ressources en ce qui concerne les membres du personnel, les instruments, la liste des priorités, la gestion de l'inventaire et le retraitement des équipements. T-DOC gère chaque étape du cycle de retraitement et offre au personnel un accès instantané à des outils précieux, tout en automatisant les échanges entre les différents services. Grâce à une nette amélioration du flux de travail de stérilisation dans les unités centrales de stérilisation et les blocs opératoires, l'hôpital est en mesure d'offrir une expérience plus sûre au patient.

T-DOC assistant scans indicator to incubator

Intégration des solutions informatiques hospitalières

L'interfaçage de T-DOC avec des équipements de retraitement (stérilisateurs, laveurs, scelleuses à chauffage, incubateurs, etc.) apporte aux hôpitaux tous les documents dont ils ont besoin pour prouver la conformité, ainsi qu'un accès instantané pour les soins urgents. En outre, T-DOC peut également être relié aux systèmes d'information hospitaliers, aux solutions de planification opératoire, aux systèmes de gestion des matériaux et aux systèmes de gestion financière, de sorte à offrir une solution rentable, sans faille et pleinement intégrée.

T-DOC nurse scans patient record in operating room with T-DOC Sterile Supply Managment software Solution from Getinge

Retour sur investissement

T-DOC conduit directement à des économies au sein d'un service de retraitement hospitalier, au travers notamment de la disponibilité directe des instruments et des plateaux, de la fréquence réduite des opérations de maintenance et des réparations, des gains de temps en matière de gestion des problèmes de non-conformité et de qualité, de la réduction des opérations manuelles et de l'instantanéité des rappels d'articles. Au bloc opératoire, T-DOC réduit les délais inutiles découlant d'instruments manquants, d'articles non stérilisés et de comptage manuel, et favorise l'utilisation des équipements grâce à la mise à disposition de données précises pour la planification des opérations et les coûts de procédures.

Caractéristiques principales

Intégration avec les systèmes hospitaliers

T-DOC peut être associé à des fonctions de planification opératoire et de gestion des équipements, ainsi qu'à des systèmes de gestion financière

Systèmes de planification opératoire et de gestion des équipements

L'interfaçage avec une solution de planification opératoire offre une vue d'ensemble précise des cas chirurgicaux à venir, des procédures, des listes d'instruments préférentiels, des salles et des ustensiles nécessaires. Le personnel est ainsi en mesure de constituer des chariots avec les plateaux, instruments et fournitures correspondant aux besoins explicites d'une procédure donnée, de sorte à faire gagner un temps précieux au service de retraitement.

Lors de la constitution des chariots, les stocks automatiquement vidés peuvent être renouvelés par une interface liée aux systèmes de gestion des équipements. Cette interface permet de recommander les ustensiles, de gérer les commandes en attente et de mettre à jour les modifications (fournisseurs, articles, etc.). Grâce à T-DOC, vous n'avez plus à gérer plusieurs systèmes et vous gagnez un temps précieux.

Systèmes de gestion financière hospitaliers

Une interface couplée à un système de gestion financière hospitalier permet de rassembler des données financières sur le retraitement d'ustensiles à destination des blocs opératoires. Elle permet également de déterminer le coût par intervention à des fins d'analyse, ainsi que les dépenses associées aux réparations et aux opérations de maintenance, à la livraison vers des sites externes et à la gestion globale du service. Assurant le suivi des coûts du lavage, de la stérilisation, du conditionnement, de la manipulation, des instruments et des fournitures, ainsi que des ressources en équipement et en main-d'œuvre nécessaires pour une rotation rapide, T-DOC fournit une vue d'ensemble précise du coût de la production d'articles stériles en environnement hospitalier.

Optimatisation automatique du process pour les dispositifs urgents

T-DOC surveille le retraitement stérile multisite et simple et hiérarchise automatiquement les plateaux nécessaires aux procédures chirurgicales

Hiérarchisation du programme d'intervention

Grâce à la localisation précise des instruments et des plateaux, et à un programme d'intervention bien établi, T-DOC est en mesure de déterminer les instruments à traiter selon un ordre de priorité afin d'éviter tout retard coûteux au bloc opératoire. La surveillance selon un système de tableau de bord permet une identification immédiate et à jour des articles nécessaires, tandis que la fonction de personnalisation présente à chaque service les données pertinentes en fonction des besoins.

Au travers d'un système d'information centralisé commun à plusieurs services de retraitement, la direction peut visualiser le flux de travail dans son ensemble et gérer au mieux les instruments essentiels et coûteux. Il en découle une disponibilité supérieure et un flux de travail optimisé et plus efficace.

T-DOC suit et identifie les coûts de production

Grâce à T-DOC, le coût lié à la liste des priorités est transparent, car le système suit les coûts de production réels associés aux plateaux prioritaires. Il est ainsi plus facile de déterminer les besoins supplémentaires en équipements ou de définir l'intérêt d'une amélioration du flux de travail dans l'optique d'éviter le retraitement inutile de certains instruments.

Communication entre départements

T-DOC propose un service de messagerie direct et automatique entre les services hospitaliers ou entre les membres du personnel

Notifications critiques et immédiates

Grâce aux messages automatiques, en ce compris les e-mails ainsi que les alertes visuelles et textuelles, T-DOC informe immédiatement les utilisateurs des annulations d'opérations chirurgicales, des instruments manquants sur les plateaux, des étapes manquées dans le cadre du cycle de traitement et d'autres données critiques. La priorité peut être accordée à certains messages plus importants, et des messages de confirmation peuvent également être configurés. Il est possible de programmer des messages générés manuellement à l'avance, et tous les messages sont accessibles dans l'historique par chaque utilisateur.

Communication par interphone

Le personnel profite d'un interphone intégré pour communiquer directement avec un autre membre de l'équipe par l'intermédiaire de T-DOC. Cette fonction limite les nuisances sonores et perturbations inutiles dans le flux de travail tout en renforçant la communication entre les différents départements du service de retraitement.

Suivi d'un seul instrument

T-DOC permet le suivi et la gestion d'instruments et d'implants à l'échelle individuelle

Suivi des instruments jusqu'au patient

Avec T-DOC, les instruments et implants uniques sont contrôlés, soit séparément soit plus globalement sur un plateau chirurgical, et liés directement au patient. Dans l'éventualité d'un rappel de produit, un dossier d'historique complet est disponible pour chaque article concerné, avec des données sur les plateaux et sur le retraitement. Par ailleurs, l'historique d'un instrument unique peut servir à assurer le suivi en toute simplicité de tous les patients concernés par l'instrument donné.  Si les instruments sont flexibles et peuvent convenir à plusieurs plateaux de chirurgie, leur mouvement n'en demeure pas moins surveillé et documenté automatiquement dans T-DOC.

Utilisation, entretien et réparation

Le suivi d'un instrument unique augmente la visibilité de l'inventaire de votre hôpital, car les articles sont marqués et évalués. L'historique d'utilisation, d'entretien et de réparation d'un instrument unique rassemble les données nécessaires pour faciliter la négociation des contrats.

T-DOC fournit également à l'ensemble du personnel du service de stérilisation des instructions, des images, des vidéos et d'autres dossiers multimédias destinés à faciliter le retraitement adéquat de chaque article unique avec la plus grande précision. Il en découle une durée de formation réduite pour les nouveaux membres du personnel et une assistance en présence d'instruments complexes et difficiles.

Substitution d'article

T-DOC garantit une haute flexibilité lors de la préparation des plateaux, de l'exécution des commandes des clients et de la mise à jour des listes de préférences chirurgicales

Solutions alternatives ou identiques

Lors de la préparation des plateaux, le personnel dispose d'options prédéterminées pour des articles qui ne sont pas disponibles tout de suite. Parmi ces articles, citons des ustensiles identiques facilement remplaçables par des instruments similaires, mais également des solutions alternatives que le personnel n'aurait pas envisagées. Les plateaux disponibles sont donc plus nombreux et mieux fournis. Les solutions alternatives ou identiques sont documentées et présentées au personnel tout au long du processus de production. 

Listes de préférences chirurgicales

Lors de la constitution des chariots, les membres du personnel se questionnent souvent sur les stocks de pièces de rechange. Néanmoins, grâce à la fonctionnalité T-DOC Article de substitution, ils peuvent facilement attribuer la solution qui convient le mieux. Les chariots sont ainsi mieux remplis, et les éventuels retards en bloc opératoire sont évités.

Par ailleurs, les listes de préférences chirurgicales sont continuellement mises à jour au fil des modifications d'instruments. Les solutions alternatives se révèlent utiles pour les opérations, procédures, médecins, catégories de patient, clients et préférences en matière de bloc opératoire. Ce large éventail d'options apporte une flexibilité supérieure pour optimiser l'utilisation des stocks.

Téléchargements

Plongez-vous dans le monde de la gestion des articles stériles et découvrez comment Getinge peut vous aider à mettre en place des flux de travail bien structurés de sorte à améliorer l'expérience en hôpital des patients, des membres du personnel et de la direction.

Produits associés

Getinge propose une large gamme de produits, de solutions et de services qui vous aident tout au long du parcours clinique. Nous vous invitons à découvrir notre univers et la manière dont nous pouvons vous aider à fournir d'excellents soins sans jamais compromettre la qualité et la sécurité.

T-DOC 1000 SDM

T-DOC 1000 SDM forme une solution intermédiaire offrant une assurance qualité sans compromis au travers de la documentation et du suivi de chaque processus dans le cadre de la production stérile. T-DOC 1000 SDM offre un flux de travail de stérilisation totalement numérique pour garantir le respect des réglementations.

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T-DOC Endotrace

T-DOC Endotrace permet de gérer et de documenter les opérations complexes de manipulation et de retraitement de vos endoscopes. Cette solution garantit des procédures de travail précises et offre une vue d'ensemble complète de votre stock d'endoscopes.

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