Implementação do SAP no México: um exemplo bem-sucedido de trabalho em equipe voltado para o futuro
A Getinge México está prestes a concluir a implementação do SAP (Software for Process Management), com o qual espera obter grandes resultados na região. O SAP é um software que coleta e processa dados em uma única plataforma, seja para analisar e revisar a eficiência da produção ou para criar previsões.
Ele também facilita a comunicação entre os departamentos, permite que o grupo fale a mesma língua e tenha acesso em tempo real a várias ferramentas já desenvolvidas, como relatórios. A SAP projetou várias soluções especializadas para vários tipos de indústria, inclusive a de saúde.
O objetivo da ferramenta é organizar, otimizar e consolidar os processos da empresa. Sua instalação coincidiu com a adoção de novos valores corporativos e, portanto, ajudou na sua implementação. Os novos valores centrais da Getinge Global estão resumidos nas frases: Team Players, Forward Thinkers e Game Changers.
Antes do SAP, o controle dos processos operacionais das diversas áreas era feito por meio de diferentes programas. A utilização de uma plataforma única - também adotada pela Getinge global - possibilita a centralização das informações em um único local, permitindo uma comunicação mais eficaz com as equipes internas e externas, bem como a utilização de novas ferramentas que ainda estão sendo desenvolvidas, como relatórios e monitoramento em tempo real.
Laura Yepez, diretora financeira da Getinge para o México, América Central e Caribe (CamCar), destaca que o sistema elimina atividades duplicadas ou sem valor agregado, o que promove melhor controle interno, economia de tempo e maior satisfação no trabalho das pessoas.
“Acreditamos que, quando o processo de implementação estiver concluído, no final de junho, estaremos executando o SAP com confiança", afirma.
O processo de implementação do SAP começa oficialmente em junho de 2022. Mas, algumas tarefas já foram realizadas: a limpeza dos dados existentes, bem como a definição de processos e pessoas responsáveis. O trabalho envolveu inicialmente os líderes, que apoiaram muito a iniciativa. É importante observar que também houve apoio de áreas que não estavam diretamente envolvidas com os módulos, mas colaboraram repassando conhecimento ou absorvendo uma carga maior de trabalho para que as operações da empresa não fossem afetadas.
"Devido ao seu tamanho, o projeto nos trouxe muitos desafios em termos de comunicação, redefinição de processos e longas jornadas de trabalho. Mas, o que nos permitiu superar cada um deles foi o espírito e a camaradagem da equipe. Quando me dou conta de toda a energia envolvida nesta tarefa, os desafios parecem pequenos”, ressalta Yepez.