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T-DOC 2000 外科器械追溯

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T-DOC 2000 外科器械追溯

提高器械的可追溯性和周转率

T-DOC 2000是 Getinge 在无菌物品供应管理中极全面的解决方案,支持器械、消耗品以及植入物的无菌物品供应工作流程,从再处理,库存、周转到使用。同时记录所有步骤以确保符合法规要求和高水平的质量保证以及患者安全。

 

优化您的无菌物品供应流程

通过T-DOC 确保完整的可追溯性,优化器械和设备的使用,实现手术器械的及时交付。

概况

T-DOC 2000通过管理手术器械、内窥镜、预消毒和非无菌产品并按时交付所有物品,同时降低成本和提高患者安全性,优化无菌物品供应工作流程。T-DOC可与医院IT系统连接并管理多个大型站点。

T-DOC version 16

使用T-DOC有效地利用资源

全新的T-DOC V16版本,更新了外观和触感,让CSSD和外科工作人员得以预览全局,以及时完成手术计划。

保证质量,避免错误

受美国 Saint Francis 医院和医疗中心的启发,学习如何优化无菌供应流程,确保手术器械的正确交付。

患者安全至关重要

受英国 Dorset County 医院的启发,了解 T-DOC 如何帮助提高器械周转时间和患者安全。

主要优势

T-DOC assistant inspects instrument

无菌物品处理流程中的质量保证

T-DOC在手术器械包和器械级别都提供了从清洗消毒到患者使用的完整流程。T-DOC确保强制执行再处理过程中的每一个重要步骤,为您提供符合法规要求的审计和历史文档。

T-DOC提供清晰易读的标签,满足本地和国际化的要求,例如UDI(医疗器械唯一识别)标准,减少人为错误,便于准确清点。所有灭菌记录实现电子化,以确保医院内部或监管机构快速准确的监管、使用和审核文件。

T-DOC staff discuss CSSD production overview with T-DOC Sterile Supply Management from Getinge

优化无菌物品处理流程

在医院里,优化的无菌物品供应流程涉及人员配备、设备、优先级、库存管理和再处理设备的有效资源利用。T-DOC管理再处理流程中的每个步骤,为员工提供对工具的有价值的即时访问,并自动化部门之间的通信。通过显著改善CSSD和手术室的无菌供应工作流程,医院可以确保更安全的患者体验。

T-DOC assistant scans indicator to incubator

医院一体化IT解决方案

T-DOC与灭菌器、清洗机、封口机和培养皿等再处理设备连接,可为医院提供必要的合规性文件,并为紧急患者护理事件提供了即时访问。此外,T-DOC还可与医院信息系统、手术计划排班系统、物资管理系统和财务系统连接,为您提供完全集成、无缝对接、经济高效的解决方案。

T-DOC nurse scans patient record in operating room with T-DOC Sterile Supply Managment software Solution from Getinge

投资回报率

T-DOC直接影响医院再处理部门的成本节约,尤其是在查找手术器械和器械包、减少器械维护和维修、减少管理异常和质量问题的时间、减少人工处理过程和物品及时召回方面。在手术室中,T-DOC减少了由于缺少手术器械、未消毒的物品、手工清点而造成的不必要的延误,并且通过手术计划和成本所需的准确数据提高了器械使用率。

主要特点

与医院系统集成

T-DOC可以与手术计划、物资管理和财务系统集成

外科手术计划和材料管理系统

与手术计划解决方案连接,可提供即将到来的手术病例、手术程序、偏好卡、房间和所需物品的清晰图像。这样,工作人员就可以根据程序的明确需求挑选带有托盘、仪器和耗材的手术个案车,从而节省了后处理部门宝贵的时间。

在挑选手术个案车时,自动耗尽的库存可以通过与物料管理系统的连接进行补充。此界面重新排序货物,管理延期交付、并更新供应商和物料变更。您可以避免使用T-DOC维护多个系统的麻烦并节省时间。

 

医院财务系统

与医院财务系统的连接可以提供手术室物品再处理的财务数据。它还可以确定每个手术阶段的成本,关联手术器械维修和维护成本,发到院外的成本以及部门的总体管理成本。由于T-DOC追溯清洗、消毒、包装、搬运和手术器械相关成本,加上耗材成本以及快速周转所需的人力和设备资源,因此可以真实地反映出任何医院的无菌物品供应生产成本。

无菌工作流优化的自动优先级排序

T-DOC可监控单个或多个无菌物品处理点,并根据手术信息对所需的器械包自动进行生产优先排序

优先安排手术计划时间表

了解所有器械包和器械的位置以及手术计划时间表,使T-DOC能够确定必须优先处理的内容,以防止发生手术延误。仪表板样式监控允许更新和立即识别所请求的货物,并且定制为每个部门提供所需的数据。

通过多个再处理部门的集中信息,管理人员可以直观看到完整的工作流程并更好地管理贵重且关键的手术器械。不可提高了库存的可用性,还提高了工作效率并优化了工作流程。

 

T-DOC跟踪和识别生产成本

由于T-DOC系统跟踪与优先处理器械包相关的实际生产成本,因此优先级的成本对于T-DOC是透明的。这有助于确定是否需要额外的库存,或者更好的工作流程是否可以解决潜在的不必要的器械再处理流程。

部门间通讯

T-DOC为医院各部门之间或各工作人员之间提供了自动的直接的通讯方式

即时与关键通知

T-DOC中的自动消息,包括电子邮件、文本及屏幕上的提示信息,提供了取消手术、打包时发现缺失器械、在处理流程中遗漏的步骤以及其他重要信息的即时通知。可优先考虑某些更重要的信息,也可包括确认信息。可预先安排手动生成的信息,每个用户均可访问所有历史消息。

内部通讯

工作人员可利用内置对讲机,通过T-DOC客户端直接与另一名工作人员通话。这降低了不必要的噪音,实现了消毒供应中心各区域之间的通讯,保证工作流程的连续性。

单一器械追踪

T-DOC完全支持按单一手术器械及植入物进行完整追溯和管理。

追踪患者使用的手术器械

T-DOC中,单一器械与植入物可以单独追溯,也可以作为器械包的一部分被追溯,并直接关联到患者。在被召回的情况下,所有受影响的物品都有完整历史记录,包括所有灭菌记录和器械包信息。或者,单一器械历史可用于方便地跟踪受此器械影响的所有患者。手术器械可以被灵活的加到不同的器械包中,但所有移动信息都会被T-DOC自动跟踪记录。

使用、维护与修理

随着物品被标记,单一器械追溯增加了医院库存的可见性。唯一的器械使用,维护与修理历史为利用合同谈判提供了必要数据。

T-DOC还为消毒灭菌工作人员提供所有说明、图像、视频及其他多媒体文件,此类文件可帮助准确地处理各个唯一物品。这减少了对新员工和处理复杂手术器械的培训时间。

物品替代

T-DOC确保手术包打包,满足客户订单以及更新手术优先列表时的高度灵活性

相同或可替代的替代品

手术包打包时,系统为工作人员提供物品无法立即满足的预设选项。包括相同的物品,这类物品可以被替换为对应的手术器械,工作人员可能未意识到可用的替代物品。这提高了工作完成率和手术器械包的可用性。选定的或替代品被记录,并在整个生产过程中提供给工作人员。

手术优先列表

装配箱式手术推车的工作人员往往面临备件库存方面的挑战,但利用T-DOC的物品替代功能,工作人员们可轻松指定合适的替代品。这确保更好地完成箱式手术推车装配工作,并预防可能出现的手术室延误

此外,手术优先列表会随手术器械变化而不断更新。替代品可用于手术、阶段、医生、患者类别、客户及手术间个性化。在库存利用与优化方面,这一系列选项提供了较大灵活性。

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