Datenschutzerklärung für Fachkräfte im Gesundheitswesen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für Getinge von großer Bedeutung, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verarbeiten.

Getinge ist ein globaler Konzern für Medizintechnik und -geräte mit Unternehmen in rund 40 Ländern, was bedeutet, dass je nachdem, mit welchem Konzernunternehmen Sie interagieren, unterschiedliche Datenschutzgesetze gelten. Da unsere Muttergesellschaft Getinge AB (publ) mit der Registrierungsnummer 556408-5032 ihren Sitz in Schweden hat, ist die Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") die Grundlage für unser globales Datenschutzprogramm und diesen Hinweis.

Wir bemühen uns, den Inhalt dieser Mitteilung leicht verständlich und übersichtlich zu gestalten. Dennoch wissen wir, dass einige Wörter schwer zu verstehen sind. Um Ihnen das Verständnis zu erleichtern, haben wir auf der Seite "Begriffsbestimmungen" Definitionen zu den in dieser Mitteilung verwendeten Wörtern zusammengestellt.

Wenn Sie Fragen zu dieser Mitteilung haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an data.protection@getinge.com an unsere Datenschutzbeauftragten.

Diese Erklärung enthält Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch ein Unternehmen der Getinge-Gruppe, das mit Fachkräften im Gesundheitswesen zusammenarbeitet. Der Verantwortliche, d. h. das Unternehmen, das entscheidet, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden und warum, ist das Getinge-Unternehmen, mit dem Sie (als natürliche Person oder Einzelunternehmer) oder Ihr Arbeitgeber interagieren („Getinge“).

Da diese Mitteilung Informationen über die Verarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit der Getinge-Gruppe weltweit enthält, kann es lokale Abweichungen geben.

In diesem Abschnitt stellen wir Informationen über unsere verschiedenen Verarbeitungsaktivitäten bereit, einschließlich Erläuterungen zu

• Zweck – warum wir Ihre personenbezogenen Daten auf eine bestimmte Weise verwenden.
• Kategorien personenbezogener Daten – ob diese Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Funktion oder andere Daten umfassen.
• Rechtsgrundlage – ob wir beispielsweise Ihre Einwilligung eingeholt haben, ob wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind oder ob wir aufgrund eines berechtigten Interesses Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck verwenden dürfen.
• Aufbewahrungsfrist – Wie lange bewahren wir die personenbezogenen Daten für jeden Zweck auf?

Zweck
Getinge sammelt und speichert als globales Medizintechnikunternehmen und Gerätehersteller personenbezogene Daten von Branchen- und Medizinexperten, um deren Eignung für bestimmte Aufgaben für Getinge zu beurteilen, beispielsweise für die Bereitstellung von Fachwissen im Rahmen eines medizinischen Beirats von Getinge, eines Ausschusses für klinische Ereignisse, als Referent oder in anderer Funktion.

Personenbezogene Daten
Kontaktdaten, Bildungs- und beruflicher Werdegang, Qualifikationen und andere personenbezogene Daten, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind oder durch Kommunikation und Interviews erfasst wurden.

Rechtsgrundlage
Diese Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von Getinge, die richtigen Personen zu finden und zu beurteilen, ob sie für die Übernahme bestimmter Aufgaben für Getinge als externer Experte oder Berater geeignet sind.

Aufbewahrungsfrist
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt der Erfassung so lange auf, wie wir Ihr Profil für interessant halten, um Sie für eine Rolle als externer Experte oder Berater für Getinge in Betracht zu ziehen. Wenn wir Sie als Experten engagieren, beachten Sie bitte die folgenden Informationen.

Zweck
Wenn wir Ihre Eignung geprüft haben und zu dem Schluss gekommen sind, dass wir Sie als Experte oder Berater im medizinischen Beirat von Getinge, in einem Ausschuss für klinische Veranstaltungen, als Referent oder in einer anderen Funktion engagieren möchten, vereinbaren wir die Bedingungen für die Verpflichtungen jeder Partei und beschreiben die Aufgaben, die Sie für Getinge übernehmen sollen. Der Zweck besteht darin, alle personenbezogenen Daten zu verarbeiten, die erforderlich sind, um (i) die zwischen uns vereinbarten Verpflichtungen zu erfüllen und (ii) alle Dokumente oder Materialien zu verwenden, die im Rahmen Ihrer Aufgaben für Getinge gesammelt oder erstellt wurden.

Personenbezogene Daten
Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die während des Prozesses zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Expertenrolle erhoben werden, verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Vereinbarung personenbezogene Daten, die für die Bezahlung und Ihre Unterschrift erforderlich sind. Wir erfassen auch personenbezogene Daten, die in unserer Kommunikation sowie in Dokumenten und Materialien im Zusammenhang mit dem Auftrag enthalten sind. Wenn vereinbart, können wir auch Bilder sowie Video- und Tonaufnahmen verarbeiten.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unseren Vertrag zu erfüllen, sowie für unser berechtigtes Interesse, den Vertrag zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren und alle Dokumente und Materialien im Zusammenhang mit dem Auftrag zu verwenden..

Aufbewahrungsfrist
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie unsere Vereinbarung gültig ist, und danach, wenn die Vereinbarung und andere personenbezogene Daten für uns erforderlich sind, um die Dokumente und Materialien zu nutzen, die im Rahmen Ihrer Aufgaben für Getinge gesammelt oder erstellt wurden. Wenn diese Dokumentation oder dieses Material sich auf ein Medizinprodukt bezieht, müssen wir diese Informationen möglicherweise so lange speichern, wie dies gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften für Medizinprodukte erforderlich ist. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Zahlungen werden gemäß den geltenden Finanz- und Rechnungslegungsvorschriften gespeichert.

Zweck
Getinge kann verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um gesetzliche Überwachungs- und Meldepflichten zu erfüllen, einschließlich solcher im Zusammenhang mit unerwünschten Ereignissen, Produktbeanstandungen oder Produktsicherheit. Gemäß der Verpflichtung von Getinge können wir Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwenden: (i) Untersuchung des unerwünschten Ereignisses oder der Produktbeschwerde; (ii) Kontaktaufnahme mit Ihnen, um weitere Informationen zu dem an Getinge gemeldeten unerwünschten Ereignis oder der Produktbeschwerde zu erhalten; und (iii) Erstellung von Pflichtberichten an Behörden, damit diese die Sicherheit unserer Produkte analysieren oder die Ursache des unerwünschten Ereignisses überprüfen können.

Sie haben jederzeit das Recht, dieser Bewertung zu widersprechen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie weiter unten.

Personenbezogene Daten
Kontaktdaten, Ort und Adresse Ihres Arbeitgebers, Berufsbezeichnung und Position.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit unerwünschten Ereignissen, Beschwerden im Zusammenhang mit Qualitätsproblemen oder anderen Problemen im Zusammenhang mit der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Produkte von Getinge nachzukommen.

Aufbewahrungsfrist
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die geltenden Gesetze und Vorschriften für Medizinprodukte vorschreiben.

Zweck
Getinge, ein weltweit tätiges Medizintechnikunternehmen, organisiert Veranstaltungen und bietet Webinare an, für die sich Kunden, Fachkräfte im Gesundheitswesen und andere Interessierte über die Website von Getinge anmelden können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihnen relevante Informationen zur Veranstaltung oder zum Webinar zukommen zu lassen und die Veranstaltung oder das Webinar zu verwalten.

Personenbezogene Daten
Kontaktdaten, Ort und Adresse Ihres Arbeitgebers oder des Unternehmens, das Sie vertreten, Berufsbezeichnung und Position.

Rechtsgrundlage
Diese Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von Getinge, die Veranstaltung oder das Webinar zu verwalten und vor und nach der Veranstaltung mit Ihnen zu kommunizieren.

Aufbewahrungszeitraum
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt Ihrer Anmeldung für die Veranstaltung und so lange, wie wir davon ausgehen, dass Sie an Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen von Getinge interessiert sind.
Wenn wir Ihre Einwilligung zum Versand von Direktmarketing erhalten haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck, bis Sie sich von solchen Mitteilungen abmelden oder uns anderweitig um eine Einstellung bitten. 

Zweck
Getinge bietet in verschiedenen Schulungszentren die Möglichkeit, spezielle technische Produktschulungen zu absolvieren. Nach der Schulung stellt Getinge die entsprechende Rechnung für die Schulung aus und sendet sie direkt zur Zahlung an den Arbeitgeber des Teilnehmers. Das entsprechende Teilnahmezertifikat wird entweder direkt an die Fachkraft im Gesundheitswesen ausgehändigt oder später per E-Mail oder per Post gesendet.

Persönliche Daten
Kontaktdaten, Ort und Adresse Ihres Arbeitgebers, Berufsbezeichnung und Position.

Rechtsgrundlage
Diese Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Interesse von Getinge, die Schulung zu verwalten und Ihnen nach Abschluss der Schulung ein Zertifikat auszustellen.

Aufbewahrungsfrist
Getinge speichert Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt der Erfassung während der Schulung und für einen bestimmten Zeitraum danach. Solche personenbezogenen Daten, die in Rechnungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit Zahlungen enthalten sind, werden gemäß den geltenden Finanz- und Buchhaltungsgesetzen und -vorschriften aufbewahrt.

Zweck
Um Ihren Antrag bearbeiten, nachverfolgen und beantworten zu können und die erforderlichen Maßnahmen in diesem Zusammenhang zu ergreifen.

Personenbezogene Daten
Wenn Sie das Antragsformular für Forschungsarbeiten hinsichtlich Unterstützung für klinische Studien durch Getinge ausfüllen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Organisation/Institution, Ihr Land und Ihre Stadt, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse.

Die oben genannten Angaben sind für die Einreichung Ihres Antrags zwingend erforderlich. Wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sie Ihren Antrag nicht über unser Online-Formular einreichen.

Wenn Sie freiwillig zusätzliche Informationen angeben, die für Ihren Antrag relevant sind, wie z. B. Ihre Anschrift, Ihre Berufsbezeichnung und alle Informationen, die Sie in den Freitextfeldern oder in den von Ihnen hochgeladenen Unterlagen angeben, werden diese ebenfalls verarbeitet.

Rechtsgrundlage
Unsere Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen und Ihren Antrag zu prüfen.

Diese Verarbeitung wird durch Ihren Antrag eingeleitet und die erhobenen personenbezogenen Daten beschränken sich auf die Informationen, die wir benötigen, um Ihnen die angeforderten Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Unserer Meinung nach liegt die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten in gewissem Umfang auch in unserem gemeinsamen Interesse, da es in Ihrem Interesse liegt, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen verwendet werden.
Auf der Grundlage der oben genannten Faktoren haben wir eine Abwägung der Interessen vorgenommen und sind zu dem Schluss gekommen, dass unser berechtigtes Interesse Ihr potenzielles Interesse daran, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht zu diesem Zweck verarbeitet werden, überwiegt.

Sie haben jederzeit das Recht, dieser Einschätzung zu widersprechen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie weiter unten.

Aufbewahrungsfrist
Die genaue Dauer der Verarbeitung kann je nach Art Ihres Antrags variieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden jedoch mindestens für die Dauer unserer Prüfung Ihres Antrags, einschließlich jeglicher Korrespondenz und jeglichen Kontakts mit Ihnen, und für einen Zeitraum danach gespeichert, um eine Nachverfolgung des Antrags oder die Einleitung eines Projekts zu ermöglichen.

Getinge erfasst Ihre personenbezogenen Daten entweder:

direkt von Ihnen

• im Rahmen des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, oder über ein elektronisches oder gedrucktes Formular, das Sie verwendet haben, um uns zu kontaktieren oder eine Anfrage zu stellen;

Indirekt

• von einer Anwendung oder von Dritten.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an verschiedene Unternehmen der Getinge-Gruppe weiter, um unsere Aktivitäten zu verwalten und unsere Beziehung zu Ihnen zu pflegen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch unter anderen besonderen Umständen weitergeben, beispielsweise wenn wir glauben, dass die Weitergabe dazu beiträgt, die Sicherheit der Vermögenswerte und Personen, des Eigentums oder der Rechte von Getinge, unserer Partner, Mitarbeiter oder anderer zu schützen.

Je nach den oben genannten Zwecken kann Getinge Ihre personenbezogenen Daten weitergeben:

Personenbezogene Daten, die innerhalb der Getinge-Gruppe intern weitergegeben werden

• Mit Abteilungen, die innerhalb der Getinge-Gruppe zur Verarbeitung Ihrer Daten berechtigt sind (z. B. Personen, die bei Getinge-Unternehmen angestellt sind und in den Bereichen Einkauf und Beschaffung, Finanzen, Qualität oder in der Rechts- und Compliance-Abteilung arbeiten).

Personenbezogene Daten, die extern an einen Auftragsverarbeiter oder einen separaten Verantwortlichen weitergegeben werden

• Ihre Daten können außerhalb der Getinge-Gruppe weitergegeben werden, beispielsweise an Getinge-Dienstleister, die für die Überwachung der Sicherheit des Netzwerks und der IT-Infrastruktur von Unternehmen der Gruppe verantwortlich sind,
• Steuerbehörden oder Regierungsbehörden, um bestimmte Gesetze einzuhalten, wie z. B. Gesetze gegen Betrug, Steuerhinterziehung, Korruption oder
• Ethikausschuss in Bezug auf klinische Studien oder eine unabhängige Stelle in einem Mitgliedstaat der EU.

Wir verpflichten unsere Dienstleister, Ihre personenbezogenen Daten sicher zu verwahren, und gestatten ihnen nicht, Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag zu verwenden oder weiterzugeben.

Die oben genannten Unternehmen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, haben ihren Sitz in der EU/im EWR als auch außerhalb der EU/des EWR – auch Drittländer genannt.

Die Gesetzgebung in Drittländern kann von den Datenschutzbestimmungen innerhalb der EU/des EWR abweichen. Das bedeutet, dass wir bei solchen Übertragungen entweder sicherstellen, dass das Land über ein angemessenes Schutzniveau verfügt, oder Standardvertragsklauseln mit der Partei abschließen, mit der wir Ihre personenbezogenen Daten teilen oder ihr Zugriff darauf gewähren.

Angemessenes Schutzniveau:

Die Europäische Kommission hat entschieden, dass bestimmte Länder außerhalb der EU/des EWR ein ausreichend hohes Sicherheitsniveau aufweisen. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten dorthin übertragen werden können, ohne dass weitere Maßnahmen in Bezug auf die Übertragung selbst ergriffen werden müssen (über die allgemeinen Bestimmungen der DSGVO hinaus). Eine Liste der betroffenen Länder finden Sie hier.

Wenn ein Getinge-Unternehmen in der EU Ihre personenbezogenen Daten an ein Getinge-Unternehmen im Vereinigten Königreich, in Japan, Kanada, der Schweiz, Neuseeland oder der Republik Korea weitergibt oder einem solchen Zugriff gewährt, erfolgt diese Weitergabe oder dieser Zugriff in einem Land mit einem angemessenen Schutzniveau.

EU-Standardvertragsklauseln:

Da nur wenige Länder über ein angemessenes Schutzniveau verfügen, besteht die gängigste Maßnahme zur Gewährleistung eines ausreichenden Schutzes im Falle einer Übermittlung außerhalb der EU/des EWR darin, die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission anzuwenden, ohne Änderungen oder Ergänzungen, die im Widerspruch zu den Klauseln stehen. Wenn Sie sie vollständig lesen möchten, können Sie sie über die Website der Europäischen Kommission unter der Überschrift "Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer" herunterladen.

Recht auf Erhalt einer Kopie – Wenn Sie weitere Informationen über die Übermittlung in Drittländer und eine Kopie der von uns verwendeten Schutzmaßnahmen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte

Zwischen allen Getinge-Unternehmen weltweit wurde eine Vereinbarung zur gruppeninternen Datenverarbeitung unterzeichnet, die auch die EU-Standardvertragsklauseln umfasst.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist, jedoch nicht länger als dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen und internen Richtlinien von Getinge erforderlich oder zulässig ist. Wenn Sie Informationen zu den bestimmten Aufbewahrungsfristen erhalten möchten, die für das Unternehmen gelten, mit dem Sie interagieren, und diese Informationen nicht von diesem Unternehmen bereitgestellt wurden, können Sie sich gerne an uns wenden.

Wir vernichten die von uns erfassten personenbezogenen Daten gemäß den Richtlinien und Aufbewahrungsverfahren von Getinge.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie bestimmte Rechte. Im Folgenden listen wir diese Rechte auf und erklären kurz, was sie bedeuten.

• Auskunft – Recht auf Auskunft und Erhalt von Informationen.
• Berichtigung – Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung (Recht auf Vergessenwerden) – Recht auf Löschung personenbezogener Daten.
• Datenübertragbarkeit – Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten
• Widerspruch – Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, wie z. B. Direktmarketing und wenn unsere Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist.
• Einschränkung – Recht auf Einschränkung der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten.
• Widerruf der Einwilligung – Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung einzustellen.
• Beschwerde – Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.

Ausführlichere Informationen zu den oben genannten Rechten finden Sie auf der Seite "Ihre Rechte".

Wenn Sie bereits wissen, dass Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, füllen Sie bitte unser Formular für Auskunftsersuchen betroffener Personen aus. Bitte beachten Sie, dass Getinge von Fall zu Fall prüft, ob ein Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte gültig ist, da die Rechte nicht absolut sind und Ausnahmen gelten können.

Wenn Änderungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorgenommen werden, werden wir Sie über solche Änderungen informieren, indem wir eine aktualisierte Version dieser Datenschutzerklärung im Getinge Datenschutzbereich veröffentlichen.