Monitoring van anesthesieapparatuur via een webportaal
Voor het Royal Belfast Hospital for Sick Children in Noord-Ierland zijn verbonden medische apparaten een onmisbaar hulpmiddel om een hogere uptime en beschikbaarheid van anesthesieapparatuur te garanderen en om de operatieplanning en zorgresultaten te verbeteren.
Brendan Kelly, Critical Care Scientist bij het Royal Belfast Hospital for Sick Children, en zijn collega's zijn verantwoordelijk voor het waarborgen dat de anesthesietoestellen van het ziekenhuis altijd gereed zijn om hun essentiële rol te vervullen bij operaties van patiënten. FleetView is daarbij een onmisbaar hulpmiddel.
FleetView is een digitale oplossing waarmee geselecteerd personeel apparatuurgegevens kan monitoren en analyseren via een webportaal voor klanten. Brendan gebruikt het voor zijn Flow-i-anesthesietoestellen.
De oplossing maakt een aanzienlijk verschil voor ons. In het verleden moest ik als er een technisch defect optrad aan een anesthesietoestel, het apparaat buiten gebruik stellen en wachten tot een servicetechnicus arriveerde.
Anesthesieapparatuur vervult een essentiële functie in elke operatiekamer. Een storingsvrije werking bij het toedienen van anesthetica en zuurstof aan patiënten voor en tijdens chirurgische ingrepen is van cruciaal belang voor de zorgresultaten. "FleetView brengt alles op één plek samen", zegt Brendan. "Ik kan actief volgen en controleren wat er met al onze anesthesietoestellen gebeurt. De toegang tot logboeken en het overzicht dat ik krijg van de status van elke machine maakt mijn werk aanzienlijk eenvoudiger."
Snelle probleemoplossing creëert toegevoegde waarde
Snellere probleemoplossing is een van de belangrijkste troeven voor Brendan en zijn collega's, wetenschappers op het gebied van intensive care. Indien zich een technische storing voordoet, kan het team de technische logboeken in realtime online bekijken in plaats van te wachten tot een technicus ter plaatse is om het probleem te diagnosticeren.
"Het vermogen om snel problemen op te lossen is van groot belang voor de operatieplanning en de doorstroming van patiënten op de operatiekamer, want als een anesthesietoestel defect raakt en de andere apparaten bezet zijn, moet de operatie mogelijk worden uitgesteld", aldus Brendan.
Indien de storing van geringe aard blijkt te zijn en geen invloed heeft op de werking van het anesthesietoestel, kan het apparaat zonder of met minimale uitvaltijd opnieuw worden opgestart.
De aangesloten medische apparaten hebben ook de samenwerking tussen het ziekenhuis en Getinge versterkt. Via de webinterface kunnen Brendan en de servicetechnici van Getinge op afstand en gelijktijdig technische logboeken bekijken, wat resulteert in snellere feedback en probleemoplossing.
In het verleden moest de servicetechnicus naar het ziekenhuis komen om fysiek toegang te krijgen tot het anesthesietoestel en de logbestanden naar zijn laptop te downloaden. Nu kan hij dit op afstand doen en kunnen we samen de gegevens bekijken of een geschikt moment afspreken om online te gaan en te overleggen. Het is een win-winsituatie", aldus Brendan.
Verbeterde efficiëntie en ziekenhuisdienstverlening
Preventief onderhoud vermindert de frequentie waarmee machines moeten worden vervangen. Dit resulteert in een hogere uptime en efficiëntie, evenals minder problemen bij het zoeken naar een vervangend onderdeel en het installeren ervan.
Over het algemeen verbetert het de service, niet alleen voor operatiekamers en klinisch personeel, maar ook voor patiënten en hun families. "Het helpt ons enorm bij onze planning", merkt Brendan op. "Meer zekerheid vermindert het risico dat we plotseling lijsten moeten annuleren of patiënten moeten bellen om hen te informeren dat we hun operatie moeten annuleren of verplaatsen."
FleetView verhoogt het machinegebruik verder door middel van preventief onderhoud en servicemonitoring. Het systeem informeert Brendan hoeveel dagen er nog resten tot de geplande servicebeurt, of wanneer een onderhoudscontrole vereist is. Hierdoor kan de machine langer in gebruik blijven en worden de service- en onderhoudsplanning geoptimaliseerd.
Brendan legt uit dat hij zich zelfverzekerder en meer op zijn gemak voelt in zijn rol. "Ik maak me veel minder zorgen dat ik een apparaat buiten gebruik moet stellen zonder een vervanging."
Hij voegt hieraan toe: "FleetView helpt ons ervoor te zorgen dat de werkzaamheden soepel verlopen en dat we niet halsoverkop apparaten hoeven te vervangen, afspraken hoeven te annuleren of alternatieve manieren hoeven te vinden om patiënten anesthesie toe te dienen."
Ik maak me veel minder zorgen dat ik een apparaat buiten gebruik moet stellen zonder een vervanging.
Draadloze mogelijkheden
Eind 2020 zal het ziekenhuis de nieuwe draadloze oplossing gebruiken om hun Flow Family-anesthesieapparaten aan te sluiten, wat de flexibiliteit verder zal vergroten. Momenteel delen de zeven Flow-i-anesthesieapparaten van het ziekenhuis drie vaste netwerkverbindingen, wat betekent dat er slechts drie tegelijk kunnen worden aangesloten.
Voor Brendan en zijn team maakt de nieuwe functionaliteit het mogelijk om alle anesthesie-afdelingen van het ziekenhuis gelijktijdig te monitoren.
"Het zal ons aanzienlijk flexibeler maken", zegt hij. "Doordat alle machines tegelijkertijd zijn aangesloten, kunnen we ze allemaal tegelijkertijd controleren. Zo krijgen we een volledig beeld."
Over het Royal Belfast Hospital for Sick Children
Het ziekenhuis is het enige ziekenhuis in Noord-Ierland dat zich specifiek richt op de zorg voor kinderen. Het biedt algemene ziekenhuiszorg voor kinderen die in Belfast wonen en verzorgt de meeste pediatrische, regionale specialismen voor kinderen in heel Noord-Ierland.
- Aantal operatiekamers: 3
- Aantal operaties per jaar: 4221
- Aantal pediatrische patiënten per jaar: 7126 (opnames)
Medische apparaten verbinden met FleetView
FleetView is een digitale service die op veilige wijze gegevens van Getinge apparatuur naar een webportaal van de klant overbrengt. Gebruikers loggen in op FleetView, waar een op rollen gebaseerd dashboard hen in staat stelt de apparaatgegevens te bekijken en te analyseren. Er zijn dashboards beschikbaar voor verschillende functies. Voor biomedische technici en onderzoekers biedt het dashboard apparatuurgegevens die proactief onderhoud en snelle probleemoplossing ondersteunen. Voor clinici biedt het dashboard informatie over klinisch gebruik, waaronder het identificeren van trends en het verbruik van anesthetica.