Privacyverklaring voor sollicitanten

De bescherming van uw persoonsgegevens is van groot belang voor Getinge en wij zullen uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en regelgeving inzake gegevensbescherming.

Getinge is een wereldwijd opererend concern op het gebied van medische technologie en medische hulpmiddelen, met bedrijven in ongeveer 40 landen, wat betekent dat er verschillende wetgeving inzake gegevensbescherming van toepassing is, afhankelijk van met welk bedrijf van de groep u contact hebt. Aangezien ons moederbedrijf Getinge AB (publ) met registratienr. 556408-5032 in Zweden is gevestigd, vormt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de basis voor ons wereldwijde gegevensbeschermingsprogramma en deze verklaring.

We doen ons best om de inhoud van deze verklaring begrijpelijk en overzichtelijk te maken. Desondanks weten wij dat sommige woorden moeilijk te begrijpen zijn. Om u te helpen, hebben we uitleg over dergelijke woorden die in deze verklaring worden gebruikt, verzameld op de pagina Privacydefinities.

Indien u vragen heeft over deze verklaring, kunt u contact opnemen met onze functionarissen voor gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar data.protection@getinge.com.

• Alle persoonsgegevens die u schriftelijk of mondeling verstrekt of die wij van anderen verzamelen, worden gebruikt om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarvoor u solliciteert, of voor andere functies binnen Getinge (indien u daarvoor toestemming hebt gegeven). Het Getinge bedrijf dat uw werkgever zou worden (zoals vermeld in de vacature), is de verwerkingsverantwoordelijke voor het wervingsproces.
• Uw persoonsgegevens worden gedeeld met personen binnen Getinge die betrokken zijn bij het wervingsproces, voor zover dit nodig is, en met leveranciers die diensten of systemen leveren die worden gebruikt bij de werving.
• Wij bewaren uw persoonsgegevens tijdens het wervingsproces en gedurende een bepaalde periode daarna. De duur hangt af van of u in dienst treedt en of u ons toestemming hebt gegeven om uw profiel te bekijken en u in aanmerking te nemen voor andere functies binnen Getinge.
• U hebt het recht om contact met ons op te nemen om (i) toegang te vragen tot uw persoonsgegevens, informatie over uw persoonsgegevens, rectificatie, verwijdering, overdracht (gegevensportabiliteit) en beperking van onze verwerking van uw persoonsgegevens; (ii) uw toestemming in te trekken of te wijzigen; en (iii) bezwaar te maken tegen een bepaalde verwerkingsactiviteit. Een eenvoudige manier om een van de bovengenoemde rechten uit te oefenen, is door het Aanvraagformulier voor betrokkenen in te vullen. Daarnaast hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met het wervingsproces van Getinge, d.w.z. hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, evalueren, opslaan en verwijderen.

Het Getinge bedrijf dat uw werkgever zou worden (vermeld in de vacature) ("Getinge" of "wij") is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met dat wervingsproces. Getinge AB (moedermaatschappij) is samen met de groepsmaatschappijen die gebruikmaken van het carrièreportaal, gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens met betrekking tot uw account en persoonsgegevens die u in uw kandidaatprofiel hebt geüpload. Als u wilt weten om welke groepsmaatschappijen het precies gaat, kunt u contact met ons opnemen.

Houd er rekening mee dat deze privacyverklaring betrekking heeft op het wereldwijde wervingsproces, wat betekent dat er een andere verklaring van toepassing is als u in dienst treedt, en dat er lokale variaties kunnen zijn. De privacyverklaring voor werving die van toepassing is in het land waar u solliciteert, kunt u raadplegen bij het registreren van een account of na het inloggen op het Getinge Career Portal.

In dit gedeelte geven wij informatie over onze verschillende verwerkingsactiviteiten, inclusief uitleg over:

• Doel – waarom wij uw persoonsgegevens op een bepaalde manier gebruiken.
• Categorieën persoonsgegevens – of deze uw naam, contactgegevens, functie of andere gegevens omvatten.
• Wettelijke basis – of wij bijvoorbeeld uw toestemming hebben gevraagd, of wij uw persoonsgegevens moeten verzamelen en bewaren op basis van een wettelijke verplichting of dat wij op basis van een gerechtvaardigd belang uw persoonsgegevens voor een specifiek doel kunnen gebruiken.
• Bewaartermijn – hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens voor elk doel.

Doel
Om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarvoor u solliciteert.

Persoonsgegevens
Persoonsgegevens die zijn opgenomen in het cv, de persoonlijke brief, andere documenten die u aan ons verstrekt, evenals informatie die u tijdens sollicitatiegesprekken en bij het uitvoeren van tests verstrekt. Dit omvat bijvoorbeeld (maar kan meer of minder zijn, afhankelijk van de informatie die u verstrekt) uw volledige naam, e-mailadres, huisadres, telefoonnummer, geslacht, nationaliteit, leeftijd, foto, opleidingsgeschiedenis, werkervaring, uw kwalificaties, taalvaardigheden, hoe u over de functie hebt gehoord, salarisverwachtingen en testresultaten.

Wettelijke basis
Deze verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor het opstellen van de arbeidsovereenkomst en is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Getinge om een wervingsprocedure uit te voeren om een vacature binnen Getinge te vervullen.

Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden verwerkt tijdens het wervingsproces en totdat de vacature is vervuld. Daarna worden, indien u wordt aangenomen, alleen die persoonsgegevens bewaard die noodzakelijk zijn voor doeleinden die verband houden met uw dienstverband (meer informatie vindt u in de privacyverklaring voor werknemers die u tijdens de onboarding ontvangt), andere persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd. Als u de functie niet krijgt, zullen wij uw persoonsgegevens na een bepaalde tijd nadat de functie is vervuld, verwijderen of anonimiseren.

Doel
Om te beoordelen of u geschikt bent voor toekomstige functies binnen Getinge (in het land/de regio waar u woont en/of wereldwijd op basis van uw toestemming, die u bij het registreren van uw account of daarna in het Getinge Career Portal hebt gegeven).

Persoonsgegevens
Persoonsgegevens die zijn opgenomen in het cv, de persoonlijke brief en andere documenten die u aan ons verstrekt, evenals informatie die u tijdens sollicitatiegesprekken en bij het afleggen van tests verstrekt. Dit omvat bijvoorbeeld (maar kan meer of minder zijn, afhankelijk van de informatie die u verstrekt) uw volledige naam, e-mailadres, woonadres, telefoonnummer, geslacht, nationaliteit, leeftijd, foto, opleidingsgeschiedenis, werkervaring, kwalificaties, taalvaardigheden, hoe u over de functie hebt gehoord, salarisverwachtingen en testresultaten.

Wettelijke basis
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming.

Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden door ons geraadpleegd voor het beoordelen van uw profiel voor functies vanaf het moment dat u toestemming hebt gegeven totdat u deze toestemming intrekt. Als dergelijke informatie in uw profiel is opgeslagen en u gedurende een bepaalde tijd niet hebt ingelogd op het Getinge Career Portal en u geen interesse toont in toekomstige vacatures nadat u door ons bent benaderd, worden uw persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Voor sommige functies wordt u gevraagd om een assessment af te leggen met behulp van een assessmenttool. Getinge gebruikt de resultaten van dit assessment als ondersteuning bij het beoordelen van uw geschiktheid voor de functie en bespreekt de resultaten met u als onderdeel van het wervingsproces. We hebben hier in een aparte privacyverklaring informatie verzameld.

In sommige gevallen voeren wij antecedentenonderzoeken uit. Dit onderzoek wordt uitgevoerd met behulp van een leverancier.

Deze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op een wettelijke verplichting of op ons gerechtvaardigd belang om ervoor te zorgen dat uw achtergrond en profiel in overeenstemming zijn met onze gedragscode, dat u geschikt bent voor de functie waarvoor u solliciteert en om uw geschiedenis te bevestigen en te valideren.

Als er een antecedentenonderzoek wordt uitgevoerd, zal het Getinge bedrijf dat verantwoordelijk is voor de werving uw naam, contactgegevens en cv delen met de leverancier van het antecedentenonderzoek. Als er een antecedentenonderzoek wordt uitgevoerd, zullen zowel wij als de leverancier u aanvullende informatie verstrekken.

Bij het registreren van uw account in het Getinge Career Portal verstrekt u uw naam, land van verblijf, e-mailadres en een wachtwoord. Op basis van ons gerechtvaardigd belang worden de persoonsgegevens gebruikt om u in staat te stellen in te loggen en gebruik te maken van het Getinge Career Portal en moeten deze worden verstrekt om deze aan u beschikbaar te kunnen stellen. Het land waar u woont is zowel bij registratie als na registratie nodig om u de juiste privacyverklaring te kunnen verstrekken en om te bepalen welke bewaartermijnen van toepassing zijn. Als u gedurende een bepaalde periode niet hebt ingelogd en u geen interesse toont nadat wij contact met u hebben opgenomen, wordt uw account verwijderd.

Als u toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van meldingen over nieuwe carrièremogelijkheden, ontvangt u deze meldingen totdat (wat zich het eerst voordoet) u uw toestemming intrekt of uw account wordt verwijderd.

Op grond van een wettelijke verplichting moeten wij u vragen om een bewijs dat u in het land mag verblijven en werken. Afhankelijk van het land kan dit betekenen dat wij een kopie van dit bewijs tijdens uw dienstverband en daarna moeten bewaren en aan de relevante autoriteiten moeten verstrekken.

Indien noodzakelijk zal Getinge persoonsgegevens verwerken voor het vaststellen, uitoefenen en/of verdedigen van rechtsvorderingen. Een voorbeeld hiervan is wanneer u niet in dienst treedt en u een discriminatieprocedure start. In dat geval worden de persoonsgegevens bewaard zolang als noodzakelijk is voor de uitoefening en verdediging van de rechtsvordering. Deze verwerking, die afhankelijk van uw vordering alle persoonsgegevens kan omvatten die in het wervingsproces zijn opgenomen (evenals aanvullende gegevens), is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Getinge om rechtsvorderingen op het gebied van arbeid vast te stellen, uit te oefenen en te verdedigen.

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk bij u verzameld, via de informatie die u uploadt naar het Getinge Career Portal of anderszins schriftelijk of mondeling aan ons verstrekt. We kunnen ook informatie verzamelen uit andere bronnen, zoals openbaar beschikbare profielen (LinkedIn of vergelijkbare sociale mediaplatforms), uit uw referenties en, indien van toepassing, van mensen die met u hebben samengewerkt binnen Getinge. Indien we een wervingsbureau inschakelen om een deel van het wervingsproces uit te voeren, zal dat bureau ons persoonsgegevens over u verstrekken.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onopzettelijke en onrechtmatige toegang en ongeautoriseerde openbaarmaking. Het aantal personen dat toegang heeft tot uw persoonsgegevens is beperkt en alleen personen binnen Getinge die uw persoonsgegevens moeten verwerken in overeenstemming met de bovenstaande doeleinden hebben toegang tot uw persoonsgegevens.

Persoonsgegevens die intern binnen de Getinge groep worden gedeeld

• Afdelingen die bevoegd zijn om uw gegevens binnen de Getinge groep te verwerken (bijvoorbeeld personen binnen Getinge die betrokken zijn bij het wervingsproces en die in dienst zijn of werken bij een ander Getinge bedrijf dan het bedrijf dat in de vacature wordt vermeld).

Persoonsgegevens die extern worden gedeeld met een verwerker of afzonderlijke Verwerkingsverantwoordelijke

• Leveranciers en aanbieders van IT-systemen, waaronder de aanbieder van het Getinge Career Portal, wervingsbureaus die ons ondersteunen in het proces, de aanbieder van de communicatiesystemen die worden gebruikt om contact met u op te nemen, en met eventuele adviseurs (juridisch, financieel of fiscaal) die ons bijstaan in zaken die verband houden met uw wervingsproces.

De bedrijven waarmee wij uw persoonsgegevens delen, zoals hierboven beschreven, zijn gevestigd in de EU/EER en buiten de EU/EER, ook wel derde landen genoemd. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een functie in Europa, kan de manager zich in de VS bevinden, wat betekent dat uw persoonsgegevens tijdens het wervingsproces met hem/haar worden gedeeld.

De wetgeving van derde landen kan afwijken van de regels voor gegevensbescherming binnen de EU/EER, wat betekent dat wanneer dergelijke overdrachten plaatsvinden, wij ervoor zullen zorgen dat het land een adequaat beschermingsniveau heeft of zullen wij standaardcontractbepalingen overeenkomen met de partij waarmee wij uw persoonsgegevens delen of waaraan wij toegang verlenen.

Adequaat beschermingsniveau

De Europese Commissie heeft bepaald dat bepaalde landen buiten de EU/EER een voldoende hoog beveiligingsniveau hebben. Dit betekent dat persoonsgegevens naar deze landen kunnen worden overgedragen zonder dat er verdere maatregelen hoeven te worden genomen met betrekking tot de overdracht zelf (behalve wat in het algemeen van toepassing is onder de AVG). Een lijst van deze landen vindt u hier.

Als een Getinge bedrijf in de EU uw persoonsgegevens deelt met of toegang geeft aan een Getinge bedrijf in het Verenigd Koninkrijk, Japan, Canada, Zwitserland, Nieuw-Zeeland of de Republiek Korea, vindt deze uitwisseling of toegang plaats met een land met een adequaat beschermingsniveau.

EU-standaard contractbepalingen

Aangezien slechts enkele landen worden geacht een adequaat beschermingsniveau te hebben, is de meest gebruikelijke maatregel om voldoende bescherming te waarborgen in geval van een overdracht buiten de EU/EER, de toepassing van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie overeenkomstig Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914 van de Commissie, zonder wijzigingen of aanpassingen die in strijd zijn met de bepalingen. Als u deze in hun geheel wilt lezen, kunt u ze downloaden via de website van de Europese Commissie onder de rubriek standaardcontractbepalingen voor internationale overdrachten.

Recht op een kopie – Als u meer informatie wenst te ontvangen over overdrachten naar derde landen en een kopie van de door ons gebruikte waarborgmaatregel, neem dan contact met ons op.

Er is een intragroep gegevensverwerkingsovereenkomst, inclusief de EU standaardcontractbepalingen, ondertekend tussen alle Getinge bedrijven wereldwijd.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als noodzakelijk is om de in deze verklaring uiteengezette doeleinden te verwezenlijken, maar niet langer dan vereist of toegestaan door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en het interne beleid van Getinge. Voor informatie over de specifieke bewaartermijnen die voor een bepaald land gelden, verwijzen wij u naar de privacyverklaring voor kandidaten die u kunt raadplegen in het Getinge Career Portal.

Wij vernietigen de persoonsgegevens die wij verzamelen in overeenstemming met de richtlijnen en bewaarprocedures van Getinge.

U heeft bepaalde rechten wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken. Hieronder vindt u een overzicht van deze rechten en een korte uitleg over wat ze betekenen.

• Inzage – recht om informatie op te vragen en te ontvangen.
• Rectificatie – recht om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te verzoeken.
• Verwijdering (recht om vergeten te worden) – recht om verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken.
• Dataportabiliteit – recht om de overdracht van uw persoonsgegevens te verzoeken.
• Recht van bezwaar – recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals direct marketing en wanneer onze wettelijke basis gerechtvaardigd belang is.
• Beperking – recht om te verzoeken om beperking van de manier waarop wij bepaalde persoonsgegevens gebruiken.
• Intrekking van toestemming – recht om ons te verzoeken de verwerking op basis van uw toestemming te staken.
• Klacht indienen – recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit.

Meer gedetailleerde informatie over de bovenstaande rechten vindt u op de pagina Uw rechten.

Als u al weet dat u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, vul dan ons Aanvraagformulier voor betrokkenen in. Houd er rekening mee dat Getinge per geval zal beoordelen of een verzoek om uw rechten uit te oefenen geldig is, aangezien de rechten niet absoluut zijn en er uitzonderingen van toepassing kunnen zijn.

Indien er wijzigingen worden aangebracht in de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen door een bijgewerkte versie van deze privacyverklaring te publiceren in het Getinge privacycentrum.