Privacyverklaring voor zorgprofessionals

De bescherming van uw persoonsgegevens is van groot belang voor Getinge en wij zullen uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en regelgeving inzake gegevensbescherming.

Getinge is een wereldwijd opererend concern op het gebied van medische technologie en medische hulpmiddelen, met bedrijven in ongeveer 40 landen, wat betekent dat er verschillende wetgeving inzake gegevensbescherming van toepassing is, afhankelijk van met welk bedrijf van de groep u contact hebt. Aangezien ons moederbedrijf Getinge AB (publ) met registratienr. 556408-5032 in Zweden is gevestigd, vormt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de basis voor ons wereldwijde gegevensbeschermingsprogramma en deze verklaring.

We doen ons best om de inhoud van deze verklaring begrijpelijk en overzichtelijk te maken. Desondanks weten wij dat sommige woorden moeilijk te begrijpen zijn. Om u te helpen, hebben we uitleg over dergelijke woorden die in deze verklaring worden gebruikt, verzameld op de pagina Privacydefinities.

Indien u vragen heeft over deze verklaring, kunt u contact opnemen met onze functionarissen voor gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar data.protection@getinge.com.

Deze verklaring bevat informatie over de verwerking van persoonsgegevens door een bedrijf dat deel uitmaakt van de Getinge groep, met betrekking tot zorgverleners. De verwerkingsverantwoordelijke, d.w.z. het bedrijf dat bepaalt op welke wijze uw persoonsgegevens worden gebruikt en waarom, is het Getinge bedrijf waarmee u (als natuurlijke persoon of als eenmanszaak) of uw werkgever contact heeft ("Getinge").

Aangezien deze verklaring informatie bevat over de verwerkingsactiviteiten van de Getinge groep wereldwijd, kunnen er lokale verschillen zijn.

In dit gedeelte geven wij informatie over onze verschillende verwerkingsactiviteiten, inclusief uitleg over:

• Doel – waarom wij uw persoonsgegevens op een bepaalde manier gebruiken.
• Categorieën persoonsgegevens – of het gaat om uw naam, contactgegevens, functie of andere gegevens.
• Wettelijke basis – of wij bijvoorbeeld uw toestemming hebben gevraagd, of wij uw persoonsgegevens moeten verzamelen en opslaan op basis van een wettelijke verplichting of dat wij op basis van een gerechtvaardigd belang uw persoonsgegevens voor een specifiek doel kunnen gebruiken.
• Bewaartermijn – hoe lang wij de persoonsgegevens bewaren voor elk doel.

Doel
Als wereldwijd opererend medisch technologiebedrijf en fabrikant van medische apparatuur, verzamelt en bewaart Getinge persoonsgegevens van experts uit de industrie en de medische sector met als doel te beoordelen of zij geschikt zijn om bepaalde taken voor Getinge uit te voeren, zoals het inzetten van hun expertise voor de Medische Adviesraad van Getinge, een comité voor klinische evenementen, het optreden als spreker of anderszins.

Persoonsgegevens
Contactgegevens, opleiding en beroepservaring, kwalificaties en andere persoonsgegevens die zijn opgenomen in uw cv of die zijn verzameld via communicatie en interviews.

Wettelijke basis
Deze verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Getinge om de juiste personen te vinden en om te beoordelen of zij geschikt zijn om bepaalde taken voor Getinge uit te voeren als externe deskundige of adviseur.

Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens vanaf het moment van verzameling en zolang wij uw profiel interessant achten voor een functie als externe deskundige of adviseur voor Getinge. Als wij u als deskundige inschakelen, zie dan hieronder.

Doel
Wanneer wij hebben beoordeeld of u geschikt bent en hebben besloten u aan te nemen als deskundige of adviseur in de Medische Adviesraad van Getinge, een comité voor klinische evenementen, als spreker of in een andere functie, zullen wij de voorwaarden voor de verplichtingen van elke partij overeenkomen en de taken beschrijven die u voor Getinge gaat uitvoeren. Het doel is om alle persoonsgegevens te verwerken die noodzakelijk zijn om (i) de tussen ons overeengekomen verplichtingen na te komen, en (ii) alle documenten of materiaal te gebruiken die zijn verzameld of gecreëerd als gevolg van uw taken voor Getinge.

Persoonsgegevens
Naast de persoonsgegevens die worden verzameld tijdens het proces om uw geschiktheid voor de rol van expert te beoordelen, verwerken wij in verband met de overeenkomst de persoonsgegevens die nodig zijn om u te betalen en uw handtekening te verkrijgen. Wij verzamelen ook persoonsgegevens die zijn opgenomen in onze communicatie en in documenten en materiaal met betrekking tot de opdracht. Indien overeengekomen, kunnen wij ook foto's, video- en geluidsopnames verwerken.

Wettelijke basis
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om onze overeenkomst na te komen en voor ons gerechtvaardigd belang om de overeenkomst te beheren, met u te communiceren en gebruik te maken van alle documenten en materialen die verband houden met de opdracht.

Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang onze overeenkomst van kracht is en daarna indien de overeenkomst en andere persoonsgegevens nodig zijn om gebruik te maken van de documenten en materialen die zijn verzameld of gecreëerd als gevolg van uw taken voor Getinge. Indien dergelijke documentatie of materiaal betrekking heeft op een medisch hulpmiddel, kunnen wij deze informatie bewaren zolang dit vereist is door de toepasselijke wet- en regelgeving inzake medische hulpmiddelen. Persoonsgegevens met betrekking tot betalingen worden bewaard in overeenstemming met de toepasselijke financiële en boekhoudkundige wetgeving.

Doel
Getinge kan genoodzaakt zijn uw persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan wettelijke controle- en rapportageverplichtingen, waaronder die met betrekking tot ongewenste voorvallen, productklachten of productveiligheid. In overeenstemming met de verplichtingen van Getinge kunnen wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken: (i) onderzoek naar de ongewenste voorval of productklacht; (ii) contact met u opnemen om aanvullende informatie te verkrijgen over het ongewenste voorval of de productklacht die aan Getinge is gemeld; en (iii) het verstrekken van verplichte rapporten aan officiële instanties, zodat zij de veiligheid van onze producten kunnen analyseren of de oorzaak van het ongewenste voorval kunnen onderzoeken.

U hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen deze beoordeling. Hieronder vindt u meer informatie over uw rechten.

Persoonsgegevens
Contactgegevens, plaats en adres van uw werkgever, functietitel en functie.

Wettelijke basis
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot ongewenste voorvallen, klachten over kwaliteitskwesties of andere kwesties met betrekking tot de veiligheid en betrouwbaarheid van de producten van Getinge.

Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit vereist is op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake medische hulpmiddelen.

Doel
Getinge, een wereldwijd medisch technologiebedrijf, organiseert evenementen en biedt webinars aan waarvoor klanten, zorgverleners en anderen zich kunnen registreren via de website van Getinge. Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens is om met u te communiceren en u relevante informatie te verstrekken over het evenement of de webinar, en om het evenement of de webinar te beheren.

Persoonsgegevens
Contactgegevens, plaats en adres van uw werkgever of het bedrijf dat u vertegenwoordigt, functietitel en functie.

Wettelijke basis
Deze verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Getinge om het evenement of de webinar te organiseren en om voor en na het evenement met u te communiceren.

Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens vanaf het moment dat u zich voor het evenement hebt geregistreerd en zolang wij denken dat u mogelijk geïnteresseerd bent in uitnodigingen voor soortgelijke evenementen die door Getinge worden georganiseerd.
Als wij uw toestemming hebben ontvangen om direct marketing te verzenden, bewaren wij uw persoonsgegevens voor dat doel totdat u zich afmeldt voor dergelijke communicatie of anderszins contact met ons opneemt met het verzoek om deze te stoppen.

Doel
Getinge biedt in verschillende opleidingscentra de mogelijkheid om gespecialiseerde technische producttrainingen te volgen. Na de training stuurt Getinge de betreffende factuur voor de training rechtstreeks ter betaling naar de werkgever van de zorgprofessional en overhandigt het bijbehorende certificaat van deelname rechtstreeks aan de zorgprofessional of stuurt het later per e-mail naar de zorgprofessionals.

Persoonsgegevens
Contactgegevens, plaats en adres van uw werkgever, functietitel en functie.

Wettelijke basis
Deze verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Getinge om de training te organiseren en u na afloop een certificaat te verstrekken.

Bewaartermijn
Getinge bewaart uw persoonsgegevens vanaf het moment van verzameling, tijdens de training en gedurende een bepaalde periode daarna. Persoonsgegevens die zijn opgenomen in facturen en andere documenten met betrekking tot betalingen, worden bewaard in overeenstemming met de toepasselijke financiële en boekhoudkundige wet- en regelgeving.

Doel
Om uw aanvraag te kunnen beheren, opvolgen en beantwoorden en om de noodzakelijke acties te ondernemen.

Persoonsgegevens
Als u het aanvraagformulier 'Getinge Support for Clinical Study Research' invult, voor de aanvraag van ondersteuning van Getinge voor klinisch onderzoek, verwerken wij uw naam, organisatie/instelling, land en plaats, telefoonnummer en e-mailadres.

Bovenstaande gegevens zijn verplicht om uw aanvraag te kunnen registreren. Als u deze verplichte persoonsgegevens niet aan ons verstrekt, kunt u uw aanvraag niet via ons online formulier indienen.

Als u vrijwillig aanvullende informatie verstrekt die relevant is voor uw aanvraag, zoals uw adres, uw functietitel en alle informatie die u verstrekt in de vrije tekstvelden of die is opgenomen in documentatie die u uploadt, verwerken wij deze ook.

Wettelijke basis
Onze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om u de door u gevraagde informatie te verstrekken en uw aanvraag te beoordelen.

Deze verwerking wordt geïnitieerd door uw aanvraag en de verzamelde persoonsgegevens zijn beperkt tot die informatie die noodzakelijk is om u de gevraagde documentatie te kunnen verstrekken. Naar onze mening is onze verwerking van dergelijke persoonsgegevens in zekere mate ook een gedeeld belang tussen ons, aangezien het in uw belang is dat uw persoonsgegevens worden gebruikt om u de door u aangevraagde informatie te verstrekken.
Op basis van de hierboven genoemde factoren hebben wij een beoordeling van de belangenafweging uitgevoerd en zijn wij tot de conclusie gekomen dat ons gerechtvaardigd belang zwaarder weegt dan uw mogelijke belang bij het niet verwerken van uw persoonsgegevens voor dit doel.

U hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen deze afweging. Hieronder vindt u meer informatie over uw rechten.

Bewaartermijn
De exacte duur van de verwerking kan variëren, afhankelijk van de aard van uw aanvraag. 
Uw persoonsgegevens worden echter ten minste bewaard gedurende de periode waarin wij uw aanvraag beoordelen, met inbegrip van alle correspondentie en contacten met u, en gedurende een periode daarna om eventuele follow-up van de aanvraag of het opstarten van een project mogelijk te maken.

Getinge verzamelt uw persoonsgegevens op een van de volgende manieren:

Rechtstreeks van u

• Via de overeenkomst die wij met u hebben of via een elektronisch of papieren formulier dat u hebt gebruikt om contact met ons op te nemen of een verzoek in te dienen;

Indirect

• Vanuit een applicatie of van een derde partij.

Wij delen uw persoonsgegevens met verschillende entiteiten van de Getinge groep om onze activiteiten te beheren en onze relatie met u te onderhouden.

Wij kunnen uw persoonsgegevens ook in andere bijzondere omstandigheden delen, bijvoorbeeld wanneer wij van mening zijn dat dit de veiligheid van de activa en personen, eigendommen of rechten van Getinge, onze partners, gelieerde ondernemingen of anderen helpt beschermen.

Afhankelijk van de bovengenoemde doelen kan Getinge uw persoonsgegevens delen:

Persoonsgegevens die intern binnen de Getinge groep worden gedeeld

• Met afdelingen die bevoegd zijn om uw gegevens binnen de Getinge groep te verwerken (bijvoorbeeld personen die in dienst zijn bij Getinge bedrijven en werkzaam zijn op het gebied van inkoop en aanbestedingen, financiën, kwaliteit of de afdeling juridische zaken en naleving).

Persoonsgegevens die extern worden gedeeld met een verwerker of afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke

• Uw gegevens kunnen buiten de Getinge groep worden gedeeld, bijvoorbeeld met dienstverleners van Getinge die verantwoordelijk zijn voor het bewaken van de veiligheid van het netwerk en de IT-infrastructuur van groepsmaatschappijen,
• belastingdiensten of overheidsinstanties om te voldoen aan bepaalde wetten, zoals wetten tegen fraude, belastingontduiking, corruptie, of
• een ethische commissie in verband met klinische proeven of een onafhankelijke instantie in een lidstaat van de EU.

Wij eisen van onze dienstverleners dat zij uw persoonlijke gegevens veilig bewaren en staan onze dienstverleners niet toe uw persoonlijke gegevens te gebruiken of te delen voor andere doelen dan het leveren van diensten namens ons.

De bedrijven waarmee wij uw persoonsgegevens delen, zoals hierboven beschreven, zijn gevestigd in de EU/EER en buiten de EU/EER, ook wel derde landen genoemd.

De wetgeving van derde landen kan afwijken van de regels voor gegevensbescherming binnen de EU/EER. Dat betekent dat wij bij dergelijke overdrachten ervoor zorgen dat het land een passend beschermingsniveau biedt of standaard contractuele clausules afsluiten met de partij met wie wij uw persoonsgegevens delen of die wij toegang verlenen.

Adequaat beschermingsniveau:

De Europese Commissie heeft besloten dat bepaalde landen buiten de EU/EER een voldoende hoog beveiligingsniveau hebben. Dit betekent dat persoonsgegevens daar kunnen worden doorgegeven zonder dat er verdere maatregelen met betrekking tot de doorgifte zelf moeten worden genomen (behalve wat in het algemeen onder de AVG van toepassing is). Een lijst van de landen die hieronder vallen, vindt u hier.

Als een Getinge onderneming in de EU uw persoonsgegevens deelt met een Getinge onderneming in het Verenigd Koninkrijk, Japan, Canada, Zwitserland, Nieuw-Zeeland of de Republiek Korea, of daar toegang toe verleent, vindt deze uitwisseling of toegang plaats in een land met een adequaat beschermingsniveau.

EU-standaard contractbepalingen:

Aangezien slechts enkele landen worden geacht een adequaat beschermingsniveau te hebben, is de meest gebruikelijke maatregel om voldoende bescherming te waarborgen in geval van een overdracht buiten de EU/EER, de toepassing van de standaard contractbepalingen van de Europese Commissie overeenkomstig Uitvoeringsbesluit (EU) 2021/914 van de Commissie, zonder wijzigingen of aanpassingen die in strijd zijn met de bepalingen. Als u deze in hun geheel wilt lezen, kunt u ze downloaden via de website van de Europese Commissie onder de rubriek Standaardcontractbepalingen voor internationale overdrachten.

Recht op een kopie – Als u meer informatie wilt over overdacht aan derde landen en een kopie van de door ons gebruikte waarborgmaatregel, neem dan contact met ons op.

Er is een Intragroep gegevensverwerkingsovereenkomst, inclusief standaardcontractbepalingen van de EU, ondertekend tussen alle Getinge bedrijven wereldwijd.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als noodzakelijk is om de in deze verklaring uiteengezette doeleinden te verwezenlijken, maar niet langer dan vereist of toegestaan door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en het interne beleid van Getinge. Als u informatie wilt ontvangen over de specifieke bewaartermijnen die van toepassing zijn op het bedrijf waarmee u contact hebt, en deze informatie niet door dat bedrijf is verstrekt, kunt u contact met ons opnemen.

Wij vernietigen de persoonsgegevens die wij verzamelen in overeenstemming met de richtlijnen en bewaarprocedures van Getinge.

U beschikt over bepaalde rechten wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken. Hieronder vindt u een overzicht van deze rechten en een korte uitleg over wat ze inhouden.

• Inzage – recht om informatie op te vragen en te ontvangen.
• Rectificatie – recht om correctie van incorrecte of onvolledige gegevens te verzoeken.
• Verwijdering (recht om vergeten te worden) – recht om verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken.
• Dataportabiliteit – recht om overdracht van uw persoonsgegevens te verzoeken.
• Recht van bezwaar – recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals direct marketing en wanneer onze wettelijke basis gerechtvaardigd belang is.
• Beperking – recht om te verzoeken om beperking van de manier waarop wij bepaalde persoonsgegevens gebruiken.
• Intrekking van toestemming – recht om ons te verzoeken de verwerking op basis van uw toestemming te staken.
• Klacht indienen – recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit.

Meer gedetailleerde informatie over de bovenstaande rechten vindt u op de pagina Uw rechten.

Als u al weet dat u een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, vul dan ons Aanvraagformulier voor betrokkenen in. Houd er rekening mee dat Getinge per geval zal beoordelen of een verzoek om uw rechten uit te oefenen geldig is, aangezien de rechten niet absoluut zijn en er uitzonderingen van toepassing kunnen zijn.

Indien er wijzigingen worden aangebracht in de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen door een bijgewerkte versie van deze privacyverklaring te publiceren in het Getinge privacycentrum.