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筑牢服务合作根基—核心管控要点解析

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数字解决方案
重症监护
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无菌再处理
Getinge Service Technicians
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一份优质的服务合同,是保障医疗设备“开机率”、实现运维成本可预期的关键。在近期访谈中,洁定服务专家杜安·霍金斯深入阐述了何为高质量的合作伙伴关系,并解读了“主动维护”如何赋能医院运营的持续稳定。

服务合同为何是提升可靠性与财务效率的关键?

杜安·霍金斯:在医院,特别是手术室、重症监护室(ICU)和消毒供应中心(CSSD)等关键科室,设备的非计划停机往往意味着巨大的临床与财务风险。设备一旦突发故障,不仅会延误手术、打乱临床流程,还会产生高昂的紧急维修费用,甚至迫使医院追加预算,造成沉重负担。

服务合同正是化解这一风险的“安全阀”。

医院可根据自身需求,灵活选择涵盖预防性维护(PPM)的基础方案,或是包含故障维修、备件更换的综合保障方案。

其中,PPM通过定期巡检保养显著降低故障风险;而综合协议则能进一步提升设备可用性,锁定预算支出,确保护理服务的连续性。

将维护策略与医院的临床及财务目标精准对齐,是评估风险后选择适宜保障范围的核心意义所在。

在医疗设备服务和维护方面,为什么选择原厂服务(洁定)?

杜安·霍金斯: 设备维护的质量,高度依赖于技术能力、资料获取与备件供应。作为设备制造商,洁定在服务交付上极具优势:

专业技术积淀:洁定工程师都经过针对原厂设备的专项培训,掌握从设计原理到安装维护的全周期技术信息,确保维保操作都能严格遵循原厂规范执行。

原厂资源支持:洁定拥有原厂备件、软件升级包、技术公告及安全预警信息的访问权。这些资源保障了维保作业的一致性,确保设备持续符合原厂推荐的性能与安全标准。

高效响应机制:优质服务合同通常包含优先响应条款与标准化支持流程,有助于减少行政审批环节,在设备发生故障时加快问题解决速度。

洁定还通过主动监测关键绩效指标,持续优化服务质量——涵盖响应时效、故障解决率、设备开机率等核心数据。对这些指标的持续评估,不仅能直观反映服务水平,也为医疗机构评估维保需求、筛选服务商提供了决策依据。

洁定工程师员扮演承担什么职责?为何如此重要?

杜安·霍金斯:洁定服务团队的技术人员是保障设备性能稳定、运行可靠与使用安全的核心力量。作为服务的一线窗口,他们负责故障诊断、维修实施及预防性维护工作。

服务团队的实力很大程度上取决于工程师们的技术能力、产品熟悉度与实践经验。洁定高度重视培训质量,并持续考核认证工程师,确保设备始终按原厂标准维保,从而降低故障风险,保障临床业务平稳运行。

此外,洁定还设有专职的服务合同销售经理,他们与医疗机构紧密协作,盘点设备资产,结合实际需求与风险画像,共同制定适合客户的维保策略。

这种协作模式在公立医疗体系中尤为普遍——在设备可靠性、合规性与运营效率之间取得平衡,是其核心诉求。

不少医院拥有自己的生物医学工程团队——洁定会与他们合作吗?

杜安·霍金斯:虽然许多医疗机构依赖外部服务商进行设备维保,但部分大型医院都拥有内部工程团队。洁定全力支持这一模式,为院内技术人员提供技术培训、认证项目、技术文档及原厂备件的获取渠道。

持续的在岗培训与再认证机制,确保院内人员及时掌握最新维保规程、法规要求及产品更新动态。

关于服务合同,可以得出什么结论?

杜安·霍金斯:医疗机构常面临预算压力,这直接影响其设备维保与服务覆盖范围的决策。因此,部分机构会选择仅包含预防性维护、不含更广泛维修与支持服务的低价维保方案。

尽管“只做预防维护”的合同能降低短期支出,但其潜在长期影响不容忽视:一旦设备故障需更换部件,往往会产生计划外成本、服务中断及运营延误。在重症监护等关键场景中,此类中断可能影响诊疗效率,进一步加重医护人员与资源负担。
 
更全面的服务方案,例如洁定 Care – Premium,通常将定期维护与故障响应服务打包,有助于提升设备可靠性、减少非计划停机,并实现更可控的预算管理。

评估服务合同时,务必在短期成本考量与意外故障可能带来的运营、财务冲击之间做好权衡。

洁定倡导协作式服务模式,通过与各方利益相关者深入沟通,精准评估需求,量身定制解决方案,尽可能提升设备效能与可用性,助力医疗机构为患者提供更安全、高效的医疗服务。