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T-DOC Endo

T-DOC endo assistant registering endoscopes with T-DOC Sterile Supply Management from Getinge

T-DOC Endo

Optimieren Sie Ihre Endoskop-Aufbereitung

Die Aufbereitung von Endoskopen ist ein komplexer Vorgang, der Sicherheit und Zuverlässigkeit bei Reinigung, Lagerung und Transport erfordert. T-DOC Endo sorgt für die Rückverfolgung und den richtigen Umgang mit Endoskopen und unterstützt Sie bei der Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften. Gleichzeitig erhöht die Software die Patientensicherheit.

Überblick

T-DOC Endo verwaltet und dokumentiert die komplexen Handhabungs- und Reinigungsspezifikationen Ihrer Endoskope. Gewährleisten Sie präzise Arbeitsvorgänge und erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Endoskopbestand.

Hauptvorteile

T-DOC assistant cleaning an endoscope with T-DOC Sterile Supply Management from Getinge

Qualitätssicherung in der Endoskopaufbereitung

T-DOC verfolgt Endoskope von der Endoskopie-Einheit bis zum Behandlungsraum oder Patienten. Durch die zahlreichen Optionen zur Erstellung von Berichten und Statistiken in T-DOC können Sie Arbeitsvorgänge ausgehend von einer optimalen Anwendung und auf der Grundlage aktueller Daten planen – nicht nur basierend auf Vermutungen. T-DOC Endo erleichtert die Einhaltung nationaler Standards wie z. B. den Auflagen hinsichtlich der Ablaufzeiten und Bedienvorgaben von Endoskopen.

T-DOC dokumentiert, ob alle Endoskope korrekt desinfiziert werden. Dabei werden sowohl die Vorgaben Ihres Krankenhauses als auch alle lokalen, nationalen und internationalen Vorschriften berücksichtigt.

T-DOC endo assistant registering endoscopes with T-DOC Sterile Supply Management from Getinge

Minimierung von menschlichem Versagen

Um die heutigen hochwertigen und hochkomplexen Endoskope sachgerecht und effektiv aufbereiten zu können, sind detaillierte Aufbereitungsanleitungen erforderlich. T-DOC hält verschiedene Methoden bereit, um sicherzustellen, dass Endoskope in Übereinstimmung mit den Reinigungsvorschriften des Herstellers verwendet werden. Dadurch lassen sich potenzielle Schäden reduzieren und die Nutzungsdauer verlängern.

Die intuitive Benutzeroberfläche von T-DOC reduziert Fehler durch menschliches Versagen auf ein absolutes Minimum. T-DOC bietet an jeder Stelle klare Orientierungshilfen und stellt sicher, dass die gewählten Arbeitsschritte und Endoskopverfahren eingehalten wurden.

T-DOC user registers endoscope to drying cabinet with T-DOC Sterile Supply Management software solution from Getinge

Integration mit mehreren Systemen

T-DOC bietet Schnittstellen mit Reinigungsgeräten wie automatischen Endoskop-RDGs oder Trockenschränken. T-DOC gewährleistet, dass Ihr Krankenhaus diese kritischen Schritte automatisch dokumentiert und gleichzeitig Ihren teuren Endoskopbestand effektiv nutzt. Das Weiteren kann T-DOC mit Krankenhausinformationssystemen, chirurgischen Dispositionssystemen sowie Materialwirtschafts- und Finanzsystemen verbunden werden. So erhalten Sie eine vollständig integrierte, nahtlose und kostengünstige Lösung für Ihr Krankenhaus.

T-DOC assistant registers process on ED-flow with T-DOC Sterile Supply Management software solution from Getinge

Optimieren Sie Ihre Rentabilität

T-DOC bietet innerhalb einer Endoskopie-Einheit ein unmittelbares Einsparungspotenzial durch eine Minimierung des Endoskopbestands, die Reduzierung kostspieliger Endoskopreparaturen und den Umgang mit Konformitätsproblemen. T-DOC reduziert manuelle Prozesse, garantiert die korrekte Reinigung und Aufbereitung der Endoskope, um kostspielige Reparaturen dieser wertvollen Geräte möglichst zu vermeiden.

Hauptmerkmale

Vollständige Rückverfolgbarkeit für alle Endoskope

T-DOC bietet eine präzise und prüffähige Rückverfolgung, um eine doppelte Produktion aller Endoskope zu vermeiden

Rückverfolgung jedes einzelnen Endoskop-Prozesses

Endoskope, die einem Patienten zugeordnet sind, können zuverlässig zurückverfolgt werden. So behalten Sie stets den Überblick über das tatsächlich verwendete Endoskop und die Komponenten, das verwendete automatische Endoskop-RDG, den Reinigungsprozess sowie den verwendeten Aufbewahrungsschrank. Mit T-DOC können Sie auch die Chargennummern von verwendeten Reinigungsmitteln und -geräten dokumentieren. Das System verknüpft Ihre Endoskope außerdem mit den Mitarbeitern, die für den Transport, die Wartung und die Reparatur zuständig sind.

Einfacher Zugriff auf Verlaufsdaten

T-DOC speichert für jedes Endoskop eine Aufzeichnung mit Verlaufsinformationen, wie das Endoskop vor dem Eintreffen beim Patienten aufbereitet wurde. Wenn Schritte übersprungen wurden oder Prozesse fehlgeschlagen sind, werden die Mitarbeiter sofort benachrichtigt und es kann ein Rückruf eingeleitet werden.

Verhinderung des Einsatzes abgelaufener Endoskope bei Patienten

T-DOC verfolgt die Bewegung der Endoskope und berechnet jeden Schritt, um Patientensicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten

Kundenspezifische Bearbeitungspunkte

Mit T-DOC ist eine automatische Dokumentation der spezifischen Aufbereitungspunkte der jeweiligen Endoskopie-Einheit möglich. Endoskope können zu bestimmten Standorten nachverfolgt werden, beispielsweise zu einer zentralen Endoskopie-Einheit, einem automatischen Endoskop-RDG, einem Trockenschrank oder einem bestimmten Patienten. Sie können auch dezentral jedem fachspezifischen Behandlungsraum zugeordnet oder über mehrere Standorte hinweg zurückverfolgt werden. T-DOC berechnet die Bewegung jedes Endoskops, um sicherzustellen, dass es vor dem Einsatz am Patienten nicht abgelaufen ist. Zusätzlich stellt das System dem Personal alle benötigten Daten zur Verfügung, um den Bestand besser zu nutzen und die Wiederaufbereitungskosten zu senken.

Reduktion abgelaufener Endoskope

T-DOC bietet einen vollständigen Überblick über die jeweiligen Ablaufzeiten der Endoskope und ordnet Gruppen oder einzelnen Endoskopen vordefinierte Ablaufzeitregeln zu. Basierend auf ihrer Einstufung, Aufbereitung, ihres Transports und ihrer Lagerung können für alle Endoskope Ablaufzeiten berechnet werden. T-DOC erleichtert somit die Einhaltung lokaler und nationaler Standards in Bezug auf maximale Zeitintervalle. Beispielsweise zwischen der Desinfektion, dem Trocknungsvorgang und der tatsächlichen Verwendung an einem Patienten.

Trockenschrank Informationen und Überblick

T-DOC verbessert die Auslastung von Endoskopen, indem es einen besseren Überblick über den jeweiligen Status eines Endoskops liefert.

Konfigurierbare Informationsübersichten

Die T-DOC Trockenschrank-Informationsübersicht gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Standorte und Ablaufzeiten aller Endoskope in den Trockenschränken. Sie unterstützt die FIFO-Methode und ermöglicht so den Abteilungen, die verfügbaren Endoskope optimal zu nutzen.

 

Endoskope, die sich in den Trocken- und Aufbewahrungsschränken befinden, können nach eigenen Kriterien gefiltert werden. Beispielsweise nach Endoskoptyp oder auf der Grundlage vordefinierter Zeitenregelungen. Dementsprechend werden die ausgewählten Endoskope über die Informationsübersicht des Trockenschranks gefiltert und angezeigt. Die Übersicht kann vom Behandlungsraum aus eingesehen werden, sodass Ihr OP-Personal verfügbare Endoskope identifizieren kann.

Rückverfolgung von Endoskopreparaturen

T-DOC verfolgt eindeutig Endoskopreparaturen und erfasst Lieferanteninformationen und -kosten

Vollständige Erfassung von Reparaturen

Ein einfacher Scan registriert Reparaturen an verschiedenen Verarbeitungspunkten und gibt Krankenhäusern die Möglichkeit, reparierte Endoskope zu verfolgen. T-DOC verwaltet Informationen zum Verkäufer und zur Compliance, zu Ort und Zeitpunkt einer Reparatur und zum Reparaturverfahren.
T-DOC bietet einen detaillierten Überblick über Reparaturen und ermöglicht die Dokumentation und die Verwaltung der genauen Kosten in Zusammenhang mit einer hochwertigen Endoskopproduktion.

Optimierung von Verträgen mit Reparaturdienstleistern

In T-DOC können Sie alle Reparaturschritte registrieren. Durch die zugehörigen Daten können Sie genaue Statistiken über die Gesamtanzahl und Kosten der Reparaturen aller Reparaturanbieter erhalten. Bei der nächsten Vertragsverhandlung können Sie diese Statistiken nutzen, um faire und vorteilhafte Konditionen auszuhandeln. So können Sie Ihre Reparaturkosten auf einem absoluten Minimum halten.

Benutzerfreundliche Schritte für die Endoskopverwaltung

Mit T-DOC können Sie Endoskop-Handhabungsschritte zur Prozessoptimierung und Qualitätssicherung definieren

Sorgen Sie für eine korrekte Aufbereitung Ihrer Endoskope

Mit T-DOC können Sie Aufbereitungs- und Arbeitsschritte definieren. Die Zuweisung verschiedener Arbeitsschritte zu Ihren Endoskopen bewirkt, dass jedes Endoskop gemäß seinen speziellen Anforderungen aufbereitet wird.

Die Arbeitsschritte auf dem Bildschirm unterstützen das Personal bei der korrekten Demontage, der manuellen Reinigung/Desinfektion und der Überprüfung der Endoskope anhand von Bildern, Ton und/oder Video.

 

Dank intuitiver und benutzerfreundlicher Touchscreen-Oberfläche ist an jedem Bildschirmarbeitsplatz eine Aufbereitungsanleitung verfügbar, wodurch die Notwendigkeit eines Scanners entfällt.

T-DOC reduziert das Risiko menschlichen Versagens und erhöht die Patientensicherheit, indem sichergestellt wird, dass die gewählten Arbeitsschritte und Endoskop spezifische Verfahren eingehalten wurden.

Downloads

Entdecken Sie die Welt des Sterilgutmanagements und die vielen Möglichkeiten, wie Getinge Ihnen dabei helfen kann, strukturierte Arbeitsabläufe festzulegen, die den Krankenhausaufenthalt Ihrer Patienten und den Arbeitsalltag von Personal und Management verbessern.

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