T-DOC sait comment respecter le calendrier des interventions chirurgicales
Le bloc opératoire a-t-il besoin d’un instrument essentiel ? En permettant un suivi rapide (retraitement prioritaire) des instruments chirurgicaux et des plateaux, notre solution de gestion des articles stériles T-DOC peut garantir une livraison à temps pour les interventions chirurgicales. Effectuez un suivi rapide d’instruments/plateaux spécifiques en cas de besoin ou un suivi automatique des instruments les plus demandés.
Optimisation de votre flux de travail de stérilisation et gestion de vos commandes d’instruments
Le suivi rapide aide l’unité centrale de stérilisation à optimiser le stock d’instruments coûteux et critiques en réduisant les temps de rotation, ce qui permet également d’assurer l’exécution des commandes des clients. Grâce au suivi rapide, le personnel de l’hôpital est immédiatement averti s’il manque un instrument et il dispose d’une vue d’ensemble en temps réel de tous les éléments ayant fait l’objet d’un suivi rapide.
La gestion des articles stériles via T-DOC permet à l’unité centrale de stérilisation :
- d’effectuer un suivi rapide des instruments manuellement et automatiquement ;
- de créer un plan de suivi rapide avec des horaires, des emplacements et d’autres critères pour un instrument ou un plateau ;
- d’effectuer un suivi rapide des instruments commandés qui ne sont pas en stock ;
- d’informer le personnel en cas de divergence par rapport au plan de suivi rapide ;
- de facturer au bloc opératoire (ou à d’autres services) les instruments ayant fait l’objet d’un suivi rapide ;
- de respecter les accords de niveau de service (ANS) en livrant dans les délais.
Le temps de rotation de nos instruments a diminué de 25 % suite à l’intégration de la fonction T-DOC Suivi Rapide.
Instruments chirurgicaux toujours prêts en cas de besoin
Un instrument chirurgical est identifié pour le suivi rapide par un code de suivi rapide qui spécifie des critères (tels que le statut de l’instrument, l’emplacement ou l’heure de la journée). Si l’Unité centrale de stérilisation est soumise à des heures de pointe, un suivi rapide peut accélérer le retraitement. Les codes de suivi rapide peuvent également être attribués de manière permanente à des instruments ou endoscopes sérialisés. Si votre service d’endoscopie dispose de deux endoscopes fréquemment utilisés, l’attribution de codes de suivi rapide peut permettre de s’assurer qu’ils sont toujours prêts en cas de besoin.
Pour s’assurer que les commandes des clients sont honorées dans les délais, T-DOC permet un suivi rapide en fonction du stock en attribuant automatiquement des codes de suivi rapide aux instruments. Cette option intervient lorsque la quantité d’un instrument spécifiée dans la commande d’un client ne devrait pas être en stock dans le délai de livraison spécifié.
T-DOC sait comment suivre les directives de contrôle des infections
Vos instruments complexes doivent-ils être lavés immédiatement après leur utilisation afin de garantir le contrôle des infections ? Avec T-DOC, le personnel peut facilement spécifier les temps d’arrêt maximaux autorisés pour un instrument, contrôler automatiquement tous vos instruments et effectuer un suivi rapide de ceux qui ne respectent pas le calendrier spécifié, sans aucune intervention manuelle. Ce processus contribue également à l’assurance qualité en vous permettant de respecter les directives de contrôle des infections pour le retraitement des instruments.
Notre solution de gestion des articles stériles offre des fonctionnalités complètes qui permettent à votre service de stérilisation de livrer les articles dans les délais en respectant une qualité optimale.
En associant le suivi rapide T-DOC à notre solution de conditionnement de chariot, votre unité centrale de stérilisation peut également contrôler facilement l’état de tous les instruments commandés, y compris ceux qui font l’objet d’un suivi rapide, afin de garantir le respect du calendrier d’interventions. Il s’agit d’une solution flexible, automatisée et facile à utiliser qui vous permet de contrôler chaque détail de votre flux d’approvisionnement stérile, afin que les équipes chirurgicales puissent se concentrer sur le plus important : les patients.