Ziekenhuizen verwachten al sinds jaar en dag dat reinigings en -desinfectiemachines betrouwbare reinigingsprestaties leveren. Tegenwoordig worden aankoopbeslissingen echter steeds vaker beïnvloed door een breder scala aan overwegingen. Naast prestaties en betrouwbaarheid besteden zorgverleners steeds meer aandacht aan operationele efficiëntie, energieverbruik en de totale eigendomskosten gedurende de gehele levenscyclus van de apparatuur.
Meer druk. Meer verwachtingen.
Ziekenhuizen zijn steeds vaker op zoek naar mogelijkheden om het gebruik van hulpbronnen te optimaliseren en tegelijkertijd veilige, hoogwaardige patiëntenzorg te blijven bieden. De Wereldgezondheidsorganisatie beschouwt een geoptimaliseerd gebruik van water en energie als een belangrijk onderdeel van duurzame zorginstellingen.[1]
Naast patiëntveiligheid en klinische prestaties leggen zorginstellingen steeds meer nadruk op operationele efficiëntie en ecologische duurzaamheid. Uit recente analyses blijkt dat ziekenhuizen tot de meest hulpbronnenintensieve onderdelen van het zorgsysteem behoren, waardoor efficiënt gebruik van energie en water steeds belangrijker wordt bij de planning en modernisering van de gezondheidszorg.[2]
Deze ontwikkelingen zijn van invloed op de manier waarop ziekenhuizen medische apparatuur beoordelen.
Waar bij aankoopbeslissingen vroeger vooral de nadruk lag op reinigingsprestaties en betrouwbaarheid, houden inkoopteams steeds vaker rekening met de prestaties van apparatuur gedurende de gehele levensduur, met inbegrip van operationele kosten, energieverbruik en gebruiksgemak.
“Tegenwoordig kijken onze klanten verder dan alleen de aankoopprijs en hechten ze meer waarde aan de totale eigendomskosten. Installatie, preventief onderhoud en energieverbruik dragen allemaal bij aan de operationele kosten. Met deze prioriteiten in gedachten hebben we de Aquadis 44 ontwikkeld om waarde op lange termijn te leveren en de totale kosten te verlagen”, aldus Marcus Samuelsson, productmanager bij Getinge.
Verder kijken dan de aankoopprijs
De initiële investering vormt slechts een onderdeel van het geheel.
Gedurende de gehele levensduur van een reinigings- en desinfectiemachine verbruiken ziekenhuizen voortdurend elektriciteit, water en reinigingsmiddelen, terwijl zij tevens investeren in onderhoud en personeel. Gedurende jarenlang dagelijks gebruik dragen deze factoren in aanzienlijke mate bij aan de totale eigendomskosten.
Als gevolg daarvan kijken ziekenhuizen bij de beoordeling van nieuwe apparatuur steeds vaker verder dan alleen de aankoopprijs. Naast reinigingsprestaties en betrouwbaarheid zijn ook operationele efficiëntie en het verbruik van hulpbronnen belangrijke factoren geworden.
Zelfs een bescheiden vermindering van het verbruik van water, reinigingsmiddel of energie per wascyclus, kan met 2.000 tot 4.000 wascycli per jaar een behoorlijk verschil maken op jaarbasis. Hierdoor wordt de operationele efficiëntie gedurende de levensduur van de apparatuur een steeds belangrijkere factor.
Apparatuur ontwerpen die alleen verbruikt wat nodig is
Het verbeteren van de efficiëntie van het gebruik van hulpbronnen gaat niet alleen om het verminderen van het verbruik. Het gaat erom voor elke reinigingscyclus de juiste hoeveelheid hulpbronnen te gebruiken, met behoud van de gevalideerde reinigingsprestaties.
Dankzij de vooruitgang in de technologie van reinigings- en desinfectiemachines is het nu mogelijk om het water- en reinigingsmiddelverbruik aan te passen aan de daadwerkelijke lading, in plaats van voor elke cyclus dezelfde instellingen te gebruiken.
Deze aanpak draagt niet alleen bij aan het terugdringen van onnodig energieverbruik, maar zorgt ook voor consistente en betrouwbare reinigingsresultaten.
"Het waterverbruik kan sterk variëren, afhankelijk van de lading. Door zowel de watertoevoer als de dosering van het reinigingsmiddel aan te passen, zorgt het systeem ervoor dat de juiste reinigingsmiddelconcentratie en een constante reinigingskwaliteit worden gehandhaafd, terwijl slechts de voor elke lading benodigde hoeveelheid hulpbronnen wordt gebruikt," aldus Samuelsson.
Ondersteuning van mensen én de operationele efficiëntie
Efficiëntie reikt verder dan alleen het water- en energieverbruik.
Ziekenhuispersoneel werkt in veeleisende omgevingen waar de werkprocessen vaak onder voortdurende druk staan. Apparatuur die intuïtief te bedienen en eenvoudig te laden is en waarbij rekening is gehouden met ergonomie, kan de dagelijkse taken vereenvoudigen en efficiëntere werkprocessen ondersteunen, terwijl onnodige fysieke belasting wordt verminderd.
Nu ziekenhuizen blijven worstelen met personeelsproblemen en hun dagelijkse bedrijfsvoering blijven optimaliseren, wordt gebruiksvriendelijkheid een steeds belangrijkere factor bij de keuze van apparatuur.
Van efficiëntie tot waarde op de lange termijn
Tegenwoordig beoordelen ziekenhuizen apparatuur steeds vaker op basis van de waarde die deze gedurende de gehele levensduur oplevert.
Betrouwbare reinigingsprestaties blijven van essentieel belang. Bij inkoopbeslissingen wordt echter steeds vaker ook rekening gehouden met factoren zoals het verbruik van energie en water, het gebruiksgemak, de onderhoudsvereisten en de totale bedrijfskosten.
Dit bredere perspectief weerspiegelt een verschuiving naar het beoordelen van apparatuur op basis van de operationele waarde op lange termijn, in plaats van uitsluitend op basis van de aankoopprijs.
Het verminderen van het verbruik van water, reinigingsmiddelen of energie tijdens het dagelijks gebruik, doet geen afbreuk aan de reinigingsprestaties, maar vormt daar juist een aanvulling op. Wanneer apparatuur de gevalideerde reinigingsprestaties kan handhaven en tegelijkertijd het gebruik van hulpbronnen kan optimaliseren, kunnen ziekenhuizen de operationele efficiëntie gedurende het gehele reinigings- en sterilisatieproces verbeteren.
Efficiënt omgaan met hulpbronnen in de praktijk
Efficiënt gebruik van hulpbronnen wordt niet bereikt door één enkele functie, maar door ontwerpkeuzes die de dagelijkse werkprocessen in het ziekenhuis ondersteunen.
Een voorbeeld van deze aanpak is de Getinge Aquadis 44 reinigings- en desinfectiemachine. Functies zoals de automatische aanpassing van de hoeveelheid water en reinigingsmiddel aan de belading, een intuïtieve gebruikersinterface en ergonomisch laden, zijn ontworpen om een efficiënte dagelijkse werking te ondersteunen en tegelijkertijd betrouwbare reinigingsprestaties te waarborgen. De koppeling met oplossingen zoals FleetView en T-DOC ondersteunt bovendien het apparatuurbeheer en de traceerbaarheid gedurende de gehele proces.
Aangezien ziekenhuizen steeds vaker verder kijken dan alleen de aankoopprijs, kunnen technologieën die prestaties, gebruiksvriendelijkheid en efficiënt gebruik van middelen combineren, bijdragen aan de operationele waarde op de lange termijn.