Welche Vorteile bringt das?
Mit der richtigen Wartungsstrategie lassen sich Ausfälle verhindern, bevor sie entstehen. Gute Gründe für eine proaktive Instandhaltung.
Krankenhäuser stehen vor der großen Herausforderung, jederzeit ein Höchstmaß an Betriebssicherheit zu gewährleisten – und das bei weitgehend unveränderten Ressourcen und einer stetig steigenden Nachfrage. Ausfälle technischer Systeme stellen nicht nur ein Sicherheitsrisiko für Patient:innen dar. Sie beeinträchtigen Abläufe, können hohe ungeplante Kosten verursachen und sich negativ auf die Effizienz sowie die Reputation eines Krankenhauses auswirken. Hinzu kommen wachsende regulatorische Anforderungen, die eine konsequente Compliance erfordern und durch technische Ausfälle gefährdet werden können.
Strategien und Maßnahmen, die die Einsatzbereitschaft medizintechnischer Geräte bestmöglich sicherstellen, sind daher essenziell. Doch worauf kommt es dabei an?
Zentrale Herausforderungen meistern: Ausfallzeiten und Budgetrisiken minimieren
Krankenhäuser berichten immer wieder von zwei zentralen Herausforderungen. Zum einen stellen Ausfallzeiten die größte operative Schwachstelle dar, da sie Teams, Planungen und den Patientendurchsatz beeinträchtigen. Zum anderen besteht Unsicherheit bei der Budgetplanung. Ungeplante, reaktive Reparaturen infolge plötzlicher Defekte führen zu schwer kalkulierbaren Kosten.
„Serviceverträge müssen beide Herausforderungen adressieren und Lösungen bieten, um sowohl Ausfallzeiten als auch Budgetrisiken zu minimieren“, erklärt Duane Hawkins, Service-Experte bei Getinge.
Dies hilft dabei, Fehler frühzeitig zu erkennen, den Wartungs- und Reparaturbedarf besser vorherzusagen und somit die Planbarkeit zu erhöhen. Gleichzeitig kann der Umfang notwendiger Reparaturen reduziert werden, sodass Krankenhäuser möglichst lange ohne Geräteausfälle arbeiten können.
Mehr Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und verbesserte Compliance
Eine Vergleichsanalyse aus dem Jahr 2021 zeigt, dass eine überwiegend proaktive Wartungsstrategie zu 52,7 % weniger ungeplanten Ausfallzeiten und 78,5 % weniger Defekten führte als eine überwiegend reaktive Wartungsstrategie [1].
Zu den proaktiven Wartungsansätzen zählen sowohl die präventive Wartung (Preventive Maintenance), die in festgelegten Intervallen durchgeführt wird, als auch die vorausschauende Wartung (Predictive Maintenance), die einen Schritt weitergeht. Sie ermöglicht es, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und vorherzusagen, wann ein Ausfall wahrscheinlich eintreten wird – bevor er tatsächlich passiert.
Im Gegensatz zu intervallbasierten Wartungsstrategien basiert die Predictive Maintenance auf einer kontinuierlichen Echtzeitüberwachung des Gerätezustands mithilfe intelligenter Technologien – beispielsweise mit der Getinge-Lösung FleetView. Dadurch können Verschleißerscheinungen frühzeitig erkannt und ungeplante Reparaturen sowie Ausfallzeiten minimiert werden. Gleichzeitig unterstützt dieser Ansatz die Einhaltung regulatorischer Anforderungen an die Gerätesicherheit.
Darüber hinaus können die Zeiträume zwischen Betriebsausfällen verlängert, Wartungsintervalle bedarfsgerecht angepasst und die Lebensdauer von Geräten maximiert werden. Eine nachhaltige und gezielte Wartungs- und Ersatzteilplanung trägt dazu bei, langfristig Kosten zu senken und die Effizienz bestehender Investitionen zu steigern.
Laut der Vergleichsanalyse führt eine überwiegend vorausschauende Wartungsstrategie zu 18,5 % weniger ungeplanten Ausfallzeiten und 87,3 % weniger Defekten als eine rein präventive Wartung [1].
In Zeiten begrenzter Ressourcen und gleichzeitig steigender Anforderungen im klinischen Alltag gewinnt die Predictive Maintenance daher zunehmend an Bedeutung – als wichtiger Faktor für die Sicherheit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit von Krankenhäusern.
Fazit: Maximale Verfügbarkeit durch proaktive Services
Proaktive Wartungsstrategien reduzieren Ausfälle, maximieren die Betriebszeit medizintechnischer Geräte und können Krankenhäusern langfristig dabei helfen, Kosten zu sparen.
Besonders effizient ist dabei die vorausschauende Wartung – beispielsweise in Kombination mit einem passenden Servicevertrag von Getinge.