Oggi, in sala operatoria si trovano numerosi dispositivi, sistemi e fonti di dati, spesso privi di una connettività fluida. Nella pratica clinica quotidiana, ciò comporta flussi di lavoro frammentati, passaggi intermedi manuali e un maggiore sforzo di coordinamento. I sistemi integrati per la sala operatoria risolvono proprio questo problema riunendo dispositivi, dati e processi all’interno di una struttura unificata. L’impatto di questa soluzione sulla pratica quotidiana in sala operatoria è illustrato nel seguente articolo.
Le soluzioni isolate accentuano la frammentazione in sala operatoria
La sala operatoria altamente tecnologizzata non solo offre nuove possibilità, ma introduce anche nuove sfide. Un numero crescente di dispositivi medici, volumi di dati in aumento e ulteriori requisiti di documentazione stanno aggiungendo complessità ai flussi di lavoro quotidiani in sala operatoria.
Molti processi sono ancora organizzati attorno a singoli dispositivi – dalla preparazione preoperatoria alla post-elaborazione dei dati. Allo stesso tempo, ogni tecnologia utilizza le proprie interfacce o i propri sistemi per la visualizzazione dei dati. Le informazioni sono distribuite in diversi formati e manca l’archiviazione. Di conseguenza, diventa sempre più difficile mantenere una visione d’insieme e accedere rapidamente ai dati rilevanti.
Allo stesso tempo, le operazioni manuali – ad esempio durante la configurazione dei dispositivi o la gestione dei dati – richiedono risorse aggiuntive e rendono più difficile mantenere la piena concentrazione sulla procedura. I sistemi integrati per la sala operatoria risolvono questo problema riunendo queste soluzioni isolate in una struttura unificata.
Cosa sono i sistemi integrati per la sala operatoria?
I sistemi integrati per sala operatoria (noti anche come integrazione di sala operatoria o sala operatoria digitale) sono piattaforme che collegano centralmente dispositivi, dati e sorgenti di imaging nella sala operatoria e li rendono accessibili tramite un'interfaccia utente condivisa. L'obiettivo è la gestione e il coordinamento centralizzati dell'infrastruttura della sala operatoria.
I sistemi moderni combinano instradamento video, comunicazione, gestione dei dati e controllo dei dispositivi in un’unica interfaccia, consentendo un utilizzo più efficiente della sala operatoria. Il personale medico può gestire comodamente il sistema tramite display touch.
L'integrazione comprende anche il posizionamento ergonomico di monitor e dispositivi all'interno della sala, garantendo che le informazioni rilevanti siano disponibili nel campo visivo diretto e che i flussi di lavoro non vengano interrotti da movimenti o riposizionamenti non necessari.
Ciò sposta la prospettiva dai singoli dispositivi al flusso di lavoro complessivo – dalla preparazione al post-intervento.
Maggiore concentrazione, minori distrazioni
In una sala operatoria digitale, tutti i dispositivi quali endoscopi, microscopi o telecamere di sala sono integrati e tutte le fonti di dati sono consolidate su un monitor principale. L’imaging ad alta risoluzione fino a 4K UHD consente una migliore visualizzazione durante le procedure e fornisce informazioni sui monitor satellite ovunque siano necessarie.
I chirurghi possono richiamare configurazioni predefinite per diverse procedure e assegnare in modo flessibile le sorgenti di immagini e video a monitor specifici. Ciò consente di adattare rapidamente la sala operatoria alle diverse esigenze, garantendo al contempo condizioni di lavoro ergonomiche e una visibilità continua delle informazioni rilevanti.
Ciò è particolarmente rilevante nell’endoscopia, dove i chirurghi possono operare senza dover muovere costantemente la testa. Anche i parametri ambientali quali temperatura, illuminazione e musica possono essere facilmente regolati.
Un altro vantaggio importante è la riduzione dei cavi pericolosi grazie a connessioni standardizzate e all’integrazione centralizzata dei dispositivi. Un numero inferiore di cavi e dispositivi contribuisce a creare un ambiente di lavoro più sicuro e strutturato e può ridurre il rischio di infezioni e infortuni sul lavoro.
Il controllo centralizzato riduce il carico di lavoro del personale di sala operatoria e consente una maggiore concentrazione sulla procedura e sul paziente.
Dati e documentazione all’interno dello stesso sistema
I sistemi integrati per la sala operatoria sono collegati al sistema informativo ospedaliero e utilizzano standard quali DICOM e HL7 per consolidare i dati provenienti da diverse fonti e renderli disponibili a livello centrale. Laddove in precedenza si impiegava tempo nella ricerca delle informazioni, ora è possibile accedere ai dati in modo rapido e semplice, anche al di fuori della sala operatoria.
Anche la documentazione cambia: invece di una gestione manuale dei dati che richiede molte risorse, i dati paziente, così come quelli relativi a immagini e video, vengono automaticamente archiviati nella sala operatoria digitale e sono a prova di audit. La necessità di inserire manualmente i dati è notevolmente ridotta, alleggerendo il carico di lavoro amministrativo e minimizzando le fonti di errore.
Inoltre, elementi relativi alla sicurezza, come le liste di controllo, possono essere integrati nel sistema e resi disponibili durante l’intera procedura.
Migliore comunicazione
La comunicazione in sala operatoria non è più limitata alla sala stessa. I sistemi integrati per sala operatoria consentono la trasmissione in tempo reale di dati di immagini e video e li rendono disponibili per vari casi d’uso, quali il coordinamento tra sale operatorie, la collaborazione interdisciplinare o le consulenze esterne.
Le immagini in diretta delle procedure possono essere trasmesse ad altre aree dell’ospedale o a sedi esterne. Allo stesso tempo, le connessioni bidirezionali consentono la comunicazione diretta tra sale operatorie o con esperti esterni.
Per il team di sala operatoria, ciò significa che le informazioni sono disponibili dove servono e possono essere valutate in modo collaborativo, senza passaggi aggiuntivi o interruzioni dei mezzi di comunicazione. Ciò favorisce un coordinamento più rapido e migliora la collaborazione nella pratica clinica.
Dalla pratica: quali cambiamenti
Esempi pratici dimostrano che i sistemi integrati per la sala operatoria possono avere un impatto diretto sui flussi di lavoro. Dopo l’implementazione di un sistema integrato, gli ospedali hanno segnalato una riduzione delle attività manuali e un alleggerimento del carico di lavoro del personale nelle operazioni quotidiane in sala operatoria. Anche i tempi di preparazione e post-elaborazione sono stati ridotti – in un caso fino al 25%. Allo stesso tempo, la visibilità all’interno della sala operatoria è migliorata e la gestione centralizzata dei dati ha aumentato la rintracciabilità e ridotto i rischi nei flussi di lavoro.[1]
Un altro ospedale ha riferito che nella pratica quotidiana sono state eliminate molte attività operative individuali, quali la gestione dei cavi, la gestione di più dispositivi di controllo o lo spostamento tra diverse postazioni in sala operatoria. I dati pazienti sono ora direttamente disponibili nel sistema, anziché subire ritardi. Anche il carico di lavoro amministrativo è stato notevolmente ridotto; nella pratica, ciò ha persino eliminato gli straordinari di routine, consentendo di dedicare più tempo alla cura dei pazienti.[2]
Conclusione
I sistemi integrati per la sala operatoria non si limitano a modificare singoli aspetti della sala operatoria, ma trasformano radicalmente il modo in cui la sala operatoria funziona come sistema. Anziché un insieme di dispositivi singoli e soluzioni isolate, viene creato un ambiente strutturato in cui dispositivi, dati e flussi di lavoro sono allineati.
Ciò riduce gli attriti nelle operazioni quotidiane, migliora la trasparenza e supporta flussi di lavoro coerenti, dalla preparazione al post-intervento. La sala operatoria non è più definita da singole tecnologie, ma dall’interazione all’interno di un sistema integrato.
Un esempio di sistema integrato per la sala operatoria è Tegris, che combina instradamento video, comunicazione, dati e gestione dei dispositivi in un’interfaccia unificata, consentendo al personale della sala operatoria di controllare in modo centralizzato e semplice dispositivi, dati e sorgenti di imaging.