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T-DOC 2000

T-DOC nurse scans instrument container in operating room

T-DOC 2000

L'ottimizzazione necessaria al momento del bisogno

T-DOC 2000, la soluzione più completa di Getinge nell'ambito della gestione della fornitura di materiale sterile, supporta il flusso di lavoro nella produzione di materiale sterile nelle centrali di sterilizzazione e nelle sale operatorie. T-DOC 2000 fornisce la completa tracciabilità di strumenti, endoscopi, prodotti pre-sterili e non-sterili in sala operatoria, documentando tutte le fasi per garantire la conformità alle normative, nonché la garanzia del più alto livello di qualità e di sicurezza per il paziente.

Panoramica

T-DOC 2000 ottimizza il flusso di lavoro della produzione e fornitura di materiale sterile gestendo strumenti, endoscopi, prodotti pre-sterili e non-sterili, fornendo tempestivamente tutti gli strumenti e, al contempo, riducendo i costi e aumentando la sicurezza del paziente. T-DOC è in grado di interfacciarsi con i sistemi IT dell'ospedale e gestire più siti su larga scala.

Principali Vantaggi

T-DOC assistant inspects instrument

Garanzia di qualità nel flusso di produzione di materiale sterile

T-DOC offre una documentazione completa del processo, dalla decontaminazione fino al paziente, a livello di kit e di strumenti. T-DOC garantisce che ogni fase chiave del ciclo di reprocessing sia eseguita, fornendo una documentazione verificabile e cronologica conforme alle normative.

T-DOC offre un'etichettatura chiara e comprensibile che soddisfa i requisiti locali e globali, come ad esempio gli standard UDI (Identificazione Univoca del Dispositivo) riducendo l'errore umano e facilitando un inventario accurato. Tutte le fasi della sterilizzazione sono registrate in digitale così da garantire una documentazione di controllo e di audit accurata e rapida per l'uso interno ospedaliero o normativo.

T-DOC staff discuss CSSD production overview

Ottimizzazione del flusso di produzione di materiale sterile

Un flusso di lavoro ottimizzato per le forniture di materiali sterili in un ospedale vuol dire un impiego efficiente delle risorse in materia di organico, strumentazione, assegnazione delle priorità, gestione dell'inventario e attrezzatura per il reprocessing. T-DOC gestisce ogni fase del ciclo di reprocessing, fornisce al personale un accesso immediato allo strumentario e automatizza la comunicazione tra i reparti. Migliorando in modo significativo il flusso di lavoro della fornitura di materiale sterile all'interno delle centrali di sterilizzazione e delle sale operatorie, l'ospedale può garantire al paziente un'esperienza di degenza più sicura.

T-DOC assistant scans indicator to incubator

Soluzioni IT dell'ospedale integrate

Creare un'interfaccia tra T-DOC e l'attrezzatura per il reprocessing, quali sterilizzatrici, termodisinfettori, termosaldatrici e incubatrici, offre all'ospedale la necessaria documentazione conforme nonché un accesso istantaneo nel caso di necessità urgente di assistenza al paziente. Inoltre, T-DOC può interfacciarsi con i sistemi informatici dell'ospedale, con i sistemi di gestione delle sale operatorie, i sistemi di gestione del magazzino e i sistemi gestionali per fornire una soluzione completamente integrata, continuativa e conveniente.

T-DOC nurse scans patient record in operating room

Ritorno dell'investimento

T-DOC ha un impatto diretto sui risparmi della centrale di sterilizzazione, in particolare in materia di tempo trascorso per cercare kit e strumenti, una ridotta necessità di manutenzione e riparazione, minor tempo impiegato nella gestione delle non conformità e questioni di qualità, minor numero di processi manuali e richiamo istantaneo dei prodotti. In sala operatoria T-DOC permette ridurre gli inutili ritardi dovuti alla mancanza degli strumenti non arrivati in tempo, ai prodotti non sterili, al conteggio manuale dei ferri e ne aumenta la possibilità di utilizzo grazie a un'accurata gestione delle informazioni necessarie per la programmazione ed i costi dell'uso delle sale operatorie.

Caratteristiche principali

Integrazione con il sistema ospedaliero

T-DOC può essere integrato nella programmazione degli interventi, nella gestione degli strumenti e dei sistemi finanziari.

Programmazione degli interventi e sistemi di gestione degli strumenti

L'interfaccia con il sistema di gestione delle sale operatorie offre un quadro completo degli interventi chirurgici imminenti, delle  procedure previste, delle sale  e del materiale necessario. Questo consente al personale di preparare e selezionare i carrelli con i kit, gli strumenti e le attrezzature secondo le esigenze specifiche dell'intervento, ottimizzando la produzione e il tempo per il reprocessing.

Quando si selezionano i carrelli, le scorte, che vengono diminuite in automatico, possono essere rifornite attraverso un'interfaccia con il sistema di gestione del magazzino. Tale interfaccia permette di riordinare il materiale, gestisce i backorders e aggiorna le modifiche dei fornitori e del materiale. Con T-DOC si risparmia tempo evitando il disagio e i problemi dovuti alla gestione di sistemi diversi.

Sistema gestionale ospedaliero

Un'interfaccia con un sistema gestionale ospedaliero può fornite i dati economici relativi al reprocessing del materiale per le sale operatorie. Può anche determinare i costi degli interventi con una analisi sui costi associati alla riparazione e alla manutenzione, alla consegna a strutture esterne e alla gestione generale del reparto. Poiché T-DOC traccia i costi di lavaggio, sterilizzazione, confezionamento, movimentazione e strumentazione, oltre ai costi dei fornitori e delle risorse relative al personale e all'attrezzatura necessaria per tempi di completamento rapidi, può fornire un quadro veritiero dei costi relativi alla produzione e fornitura di materiale sterile per qualsiasi ospedale.

Assegnazione automatica delle priorità per l'ottimizzazione del flusso di lavoro sterile

T-DOC monitora il reprocessing sia degli ospedali composti da una unica struttura che di quelli composti da più strutture e assegna in automatico la priorità dei kit necessari per gli interventi chirurgici.

Assegnare le priorità nel programma di interventi

Sapere dove si trovano tutti i kit e gli strumenti, insieme alla programmazione degli interventi, consente a T-DOC di determinare cosa deve essere processato con priorità per evitare onerosi ritardi in sala operatoria. Il monitoraggio in stile lavagna consente l'identificazione aggiornata e immediata del materiale necessario e la personalizzazione fornisce a ogni reparto i dati di cui hanno bisogno.

Con le informazioni centralizzate per diversi reparti di reprocessing, l'amministrazione può visualizzare il flusso di lavoro completo e gestire nel migliore dei modi la strumentazione costosa e fondamentale. Questo porta a una maggiore ottimizzazione della gestione del magazzino e a un flusso di lavoro più efficiente e ottimizzato.

T-DOC traccia e identifica i costi di produzione

T-DOC permette di avere trasparenza sui costi assegnati alle priorità poiché il sistema traccia i costi di produzione reali collegati a un kit urgente. Questo aiuta a determinare se è necessario incrementare il magazzino oppure se un miglior flusso di lavoro può potenzialmente risolvere il reprocessing di strumenti non necessari.

Comunicazione tra i reparti

T-DOC permette una comunicazione diretta e automatica tra i reparti dell'ospedale oppure direttamente tra il personale.

Notifiche immediate e fondamentali

I messaggi automatici, comprese le e-mail, gli avvisi e le notifiche in T-DOC offrono informazioni immediate sugli interventi chirurgici cancellati, i kit preparati con strumenti mancanti, le fasi saltate nel ciclo di lavorazione e altri dati fondamentali. Può essere assegnata la priorità ad alcuni messaggi di maggiore importanza e possono essere incluse le notifiche di lettura. I messaggi creati manualmente possono essere programmati in anticipo e la cronologia di tutti i messaggi è accessibile a ogni utente.

Comunicazione tramite interfono

Il personale può avvalersi dell'interfono integrato per parlare direttamente con un altro membro del personale attraverso il proprio T-DOC. Questo limita rumori e inutili interruzioni del flusso di lavoro e,al contempo, favorisce la comunicazione tra le diverse aree all'interno del reparto di reprocessing.

Tracciamento di un singolo strumento

T-DOC supporta la completa tracciabilità e la gestione degli strumenti e degli impianti a livello individuale

Tracciabilità degli strumenti al paziente

In T-DOC, i singoli strumenti e impianti sono tracciati, sia separatamente che come parte di un kit chirurgico, e collegati direttamente al paziente. Nei casi in cui si avvia una procedura di richiamo, è disponibile una registrazione cronologica completa per ogni articolo interessato, compresi i kit in cui era contenuto e tutte le informazioni relative al reprocessing. In alternativa, si può ricorrere alla cronologia di un singolo strumento per tracciare in modo semplice tutti i pazienti ad esso collegati.  L'uso degli strumenti è flessibile e possono essere assegnati a diversi kit chirurgici, ma i loro spostamenti sono tracciati e documentati in automatico sul T-DOC.

Utilizzo, manutenzione e riparazione

La tracciabilità del singolo strumento aumenta la visibilità del materiale a disposizione dell'ospedale poiché gli articoli sono marcati e valutati. La cronologia dell'utilizzo, delle manutenzioni e delle riparazioni di un unico strumento fornisce i dati necessari per trarre vantaggio dalle trattative contrattuali.

T-DOC fornisce anche al personale tutte le istruzioni, le immagini, i video e altri file multimediali che possono assisterlo nel appropriato e accurato reprocessing di ogni singolo articolo. Questo riduce il tempo dedicato alla formazione del personale nuovo e fornisce assistenza in caso di strumentazione difficile e complessa.

Sostituzione dell'articolo

T-DOC garantisce un'elevata flessibilità nel assemblaggio dei kit, nel completamento degli ordini e nell'aggiornamento degli elenchi del materiale predefinito per specifico intervento.

Sostituti identici o alternativi

Al momento della preparazione dei kit, al personale sono fornite opzioni predefinite per gli strumenti non immediatamente disponibili. Questi includono anche strumenti identici che possono sostituire i corrispondenti, ma anche strumenti alternativi che il personale potrebbe non sapere di poter utilizzare. Ciò consente un tasso di completamento più elevato e aumenta la disponibilità dei kit. Gli strumenti sostitutivi selezionati, identici o alternativi che siano, sono documentati e forniti al personale lungo il processo di produzione. 

Elenchi di materiale predefinito per specifico intervento

Il personale che seleziona i carrelli spesso deve affrontare sfide riguardo alla gestione delle scorte; utilizzando la funzione di sostituzione degli articoli di T-DOC, ora può assegnare uno strumento sostitutivo appropriato. Questo garantisce un miglior completamento dei carrelli ed evita i ritardi all'interno delle sale operatorie.

Inoltre, gli elenchi del materiale predefinito per specifico intervento sono continuamente aggiornati con le modifiche degli strumenti. La sostituzione degli strumenti può essere utilizzata nella gestione degli interventi, nelle procedure, nei medici, nelle categorie di pazienti, nei clienti e preferenze di sala. Questa ampia gamma di opzioni offre una maggiore flessibilità in merito all'utilizzo e all'ottimizzazione del magazzino.

Download

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