Integritetsmeddelande för jobbsökande

Skyddet av dina personuppgifter är mycket viktigt för Getinge. Vi kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. 

Getinge är en global koncern inom medicinsk teknik och medicintekniska produkter med verksamhet i cirka 40 länder, vilket innebär att olika dataskyddslagar gäller beroende på vilket koncernbolag du har kontakt med. Eftersom vårt moderbolag Getinge AB (publ) med organisationsnummer 556408-5032 har sitt säte i Sverige, är den allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”) grunden för vårt globala dataskyddsprogram och denna information. 

Vi gör vårt bästa för att göra innehållet i detta Integritetsmeddelande lätt att förstå och navigera i. Trots detta är vi medvetna om att vissa ord kan vara svåra att förstå. För att underlätta din förståelse har vi samlat förklaringar av sådana ord som används i denna information på sidan Definitioner.

Om du har några frågor om innehållet i detta Integritetsmeddelande, vänligen kontakta våra dataskyddsombud genom att skicka ett e-postmeddelande till data.protection@getinge.com. 

• Alla personuppgifter som du lämnar, skriftligt och muntligt, eller som vi samlar in från andra, kommer att användas för att bedöma om du är lämplig för den tjänst du har sökt eller andra tjänster inom Getinge (om du har gett ditt samtycke). Det Getinge-företag som skulle bli din arbetsgivare (anges i jobbannonsen) är personuppgiftsansvarig för rekryteringsprocessen.
• Dina personuppgifter kommer att delas med personer inom Getinge som är involverade i rekryteringsprocessen, i den utsträckning det är nödvändigt, samt med leverantörer som tillhandahåller tjänster eller system som används i rekryteringen.
• Vi kommer att lagra dina personuppgifter under rekryteringsprocessen och under en tid därefter. Tiden beror på om du blir anställd och om du har gett oss ditt samtycke att se din profil och överväga dig för andra roller inom Getinge.
• Du har rätt att kontakta oss för att (i) begära tillgång till, information om, rättelse av, radering av, överföring av (dataportabilitet) och begränsning av vår behandling av dina personuppgifter; (ii) återkalla eller ändra ett eller flera samtycken; och (iii) invända mot en viss behandlingsaktivitet. Ett enkelt sätt att utöva någon av ovanstående rättigheter är att fylla i formuläret för utövande av dina rättigheter. Dessutom har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.

Detta Integritetsmeddelande syftar till att informera dig om behandlingen av dina personuppgifter i samband med Getinges rekryteringsprocess, dvs. hur vi samlar in, använder, utvärderar, lagrar och raderar dina personuppgifter.

Det Getinge-företag som skulle bli din arbetsgivare (anges i jobbannonsen) (”Getinge” eller ”vi”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med rekryteringsprocessen. Getinge AB (moderbolaget) är gemensamt personuppgiftsansvarigt tillsammans med koncernbolag som använder karriärportalen, för personuppgifter relaterade till ditt konto och personuppgifter som laddats upp i din kandidatprofil. Om du vill veta vilka koncernbolag det rör sig om, vänligen kontakta oss.

Observera att detta Integritetsmeddelande avser den globala rekryteringsprocessen, vilket innebär att ett annat Integritetsmeddelande är tillämpligt om du blir anställd, och att lokala variationer kan förekomma. Det Integritetsmeddelande för rekrytering som är tillämplig för det land där du söker en tjänst kan du ta del av när du registrerar ett konto eller efter att du loggat in på Getinges karriärportal.

I detta avsnitt tillhandahåller vi information om våra olika behandlingar, inklusive förklaringar av:

• Syfte – varför vi använder dina personuppgifter på ett visst sätt.
• Kategorier av personuppgifter – om de inkluderar ditt namn, dina kontaktuppgifter, din roll eller annat.
• Rättslig grund – om vi till exempel har begärt ditt samtycke, om vi är skyldiga att samla in och lagra dina personuppgifter på grund av en rättslig skyldighet eller om vi, på grundval av ett berättigat intresse, kan använda dina personuppgifter för ett specifikt ändamål.
• Lagringsperiod – hur länge vi lagrar personuppgifterna för varje ändamål.

Syfte
För att bedöma om du är lämplig för den tjänst du har sökt.

Personuppgifter
Personuppgifter som ingår i CV, personligt brev, andra dokument som du tillhandahåller oss, samt information som du lämnar under intervjuer och när du genomför tester. Detta inkluderar till exempel (men kan omfatta mer eller mindre beroende på vilken information du lämnar) fullständigt namn, e-postadress, hemadress, telefonnummer, kön, nationalitet, ålder, foto, utbildningsbakgrund, anställningshistorik, dina kvalifikationer, språkkunskaper, hur du fick kännedom om tjänsten, löneförväntningar och testresultat.

Laglig grund
Denna behandling av dina personuppgifter är nödvändig för att upprätta anställningsavtalet och baseras på Getinges berättigat intresse av att genomföra en rekryteringsprocess för att tillsätta en ledig tjänst inom Getinge.

Lagringsperiod
Dina personuppgifter kommer att behandlas under rekryteringsprocessen och tills den lediga tjänsten har tillsats. Därefter, om du får tjänsten, kommer endast sådana personuppgifter som är nödvändiga för ändamål relaterade till din anställning att sparas (mer information finns i det integritetsmeddelande för anställda som du får vid anställningen), övriga personuppgifter kommer att raderas eller anonymiseras. Om du inte får tjänsten kommer vi att radera eller anonymisera dina personuppgifter en viss tid efter att tjänsten har tillsats.

Syfte
Att bedöma om du är lämplig för framtida roller inom Getinge (i ditt hemland/din hemregion och/eller globalt, baserat på ditt samtycke, vid registrering av kontot eller därefter, i Getinges karriärportal).

Personuppgifter
Personuppgifter som ingår i CV, personligt brev, andra dokument som du tillhandahåller oss, samt information som du tillhandahåller under intervjuer och när du genomför tester. Detta inkluderar till exempel (men kan inkludera mer eller mindre beroende på vilken information du tillhandahåller) fullständigt namn, e-postadress, hemadress, telefonnummer, kön, nationalitet, ålder, foto, utbildningsbakgrund, anställningshistorik, dina kvalifikationer, språkkunskaper, hur du fick kännedom om rollen, löneförväntningar och testresultat.

Laglig grund
Denna behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke.

Lagringsperiod
Vi kommer att ha tillgång till dina personuppgifter för att bedöma din profil för tjänster från det att samtycket lämnas till dess att samtycket återkallas. Om sådan information lagras i din profil och du inte har loggat in på Getinges karriärsportal under en viss tid och du inte visar något intresse för att vara tillgänglig för framtida karriärmöjligheter efter att ha kontaktats av oss, kommer dina personuppgifter att raderas eller anonymiseras.

För vissa roller kommer du att erbjudas att genomföra en bedömning med hjälp av ett bedömningsverktyg. Getinge använder resultatet som underlag för att bedöma din lämplighet för rollen och diskuterar resultaten med dig som en del av rekryteringsprocessen. Vi har samlat information i ett separat integritetsmeddelande här.

I vissa fall utför vi bakgrundskontroller. Sådana kontroller utförs med hjälp av en leverantör.

Denna behandling av dina personuppgifter baseras på en rättslig skyldighet eller på vårt berättigade intresse att säkerställa att du har en bakgrund och profil som överensstämmer med vår uppförandekod, att du är lämplig för den tjänst du har sökt och att bekräfta och validera din historik.

Om en bakgrundskontroll ska utföras kommer det Getinge-företag som ansvarar för rekryteringen att dela ditt namn, dina kontaktuppgifter och ditt CV med leverantören av bakgrundskontrollen. Om en bakgrundskontroll ska utföras kommer både vi och leverantören att ge dig ytterligare information.

När du registrerar ditt konto på Getinges karriärsportal anger du ditt namn, bosättningsland, e-postadress och lösenord. Baserat på vårt berättigat intresse används personuppgifterna för att möjliggöra inloggning och användning av Getinges karriärsportal och måste tillhandahållas för att göra portalen tillgänglig för dig. Bosättningsland behövs både vid registreringen och efter registreringen för att kunna ge dig rätt integritetsmeddelande och för att kunna besluta om tillämpliga lagringstider. Om du inte har loggat in under en viss tid och inte visar något intresse efter att ha kontaktats av oss kommer ditt konto att raderas.

Om du har gett ditt samtycke till att få meddelanden om nya karriärmöjligheter kommer du att få meddelanden tills (beroende på vilket som inträffar först) du återkallar ditt samtycke eller ditt konto raderas.

På grund av en rättslig skyldighet måste vi begära bevis på att du har rätt att vistas och arbeta i landet. Beroende på land kan detta innebära att vi måste spara en kopia av sådant bevis under din anställning och även därefter, samt dela dokumentet med berörda myndigheter.

Om nödvändigt kommer Getinge att behandla personuppgifter för att fastställa, utöva och/eller försvara rättsliga anspråk. Ett exempel är om du inte blir anställd och du inleder en diskrimineringsprocess. I sådant fall kommer personuppgifterna att sparas så länge det är nödvändigt för att vi ska kunna utöva och försvara oss från det rättsliga anspråket. Denna behandling, som beroende på ditt krav kan omfatta alla personuppgifter som ingår i rekryteringsprocessen (samt ytterligare uppgifter), baseras på Getinges berättigade intresse att fastställa, utöva och försvara rättsliga anspråk inom anställningsområdet.

Dina personuppgifter samlas huvudsakligen in från dig, genom den information du laddar upp till Getinges karriärsportal eller på annat sätt tillhandahåller oss i skriftlig eller muntlig form. Vi kan också samla in information från andra källor, såsom offentligt tillgängliga profiler (LinkedIn eller liknande sociala medieplattformar), från dina referenser och, om tillämplig, från personer som har arbetat med dig inom Getinge. Om vi anlitar ett rekryteringsföretag för att utföra en del av rekryteringsprocessen kommer det företaget att förse oss med personuppgifter om dig.

Vi har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot förlust, oavsiktlig och olaglig åtkomst samt obehörigt utlämnande. Antalet personer som har åtkomst till dina personuppgifter är begränsat, och endast personer inom Getinge som behöver behandla dina personuppgifter i enlighet med ovanstående syften har åtkomst till dina personuppgifter.

Personuppgifter som delas internt inom Getinge-koncernen

• Avdelningar som har behörighet att behandla dina uppgifter inom Getinge-koncernen (till exempel personer inom Getinge som är involverade i rekryteringsprocessen och som är anställda eller anlitade av ett annat Getinge-företag än det som anges i jobbannonsen).

Personuppgifter som delas externt med ett personuppgiftsbiträde eller separat personuppgiftsansvarig

• Leverantörer och tillhandahållare av IT-system, inklusive leverantören av Getinges karriärsportal, rekryteringsföretag som stöder oss i processen, leverantören av de kommunikationssystem som används i kontakten med dig och eventuella rådgivare ( juridiska, finansiella eller skattemässiga) som bistår oss i frågor som rör din rekryteringsprocess.

De företag som vi delar dina personuppgifter med enligt ovan är belägna både inom EU/EES och utanför EU/EES – även kallade tredjeländer. Om du till exempel söker en tjänst i Europa kan chefen vara belägen i USA, vilket innebär att dina personuppgifter kommer att delas med honom/henne under rekryteringsprocessen.

Lagstiftningen i tredjeländer kan skilja sig från reglerna för dataskydd inom EU/EES, vilket innebär att när sådana överföringar sker kommer vi antingen att se till att landet har en adekvat skyddsnivå eller ingå standardavtalsklausuler med den part som vi delar eller ger tillgång till dina personuppgifter.

Adekvat skyddsnivå

Europeiska kommissionen har beslutat att vissa länder utanför EU/EES har en tillräckligt hög säkerhetsnivå. Detta innebär att personuppgifter kan överföras dit utan att några ytterligare åtgärder behöver vidtas avseende själva överföringen (utöver vad som gäller enligt GDPR i allmänhet). En lista över vilka länder som ingår finns här.

Om något Getinge-företag i EU delar eller ger tillgång till dina personuppgifter till ett Getinge-företag i Storbritannien, Japan, Kanada, Schweiz, Nya Zeeland eller Sydkorea, sker sådan delning eller tillgång till ett land med en adekvat skyddsnivå.

EU:s standardavtalsklausuler

Eftersom endast ett fåtal länder anses ha en adekvat skyddsnivå är den vanligaste åtgärden för att säkerställa tillräckligt skydd vid överföring utanför EU/EES att tillämpa EU-kommissionens standardavtalsklausuler i enlighet med kommissionens genomförandebeslut (EU) 2021/914, utan några ändringar eller tillägg som strider mot klausulerna. Om du vill läsa dem i sin helhet kan du ladda ner dem via Europeiska kommissionens webbplats under rubriken Standardavtalsklausuler för internationella överföringar.

Rätt att erhålla en kopia – Om du vill ha mer information om överföringar till tredjeländer och en kopia av den säkerhetsåtgärd vi har använt, vänligen kontakta oss.

Ett koncerninternt personuppgiftsbiträdesavtal, inklusive EU:s standardavtalsklausuler, har undertecknats mellan alla Getinge-företag världen över.

Dina personuppgifter kommer att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppnå de ändamål som anges i detta meddelande, men inte längre än vad som krävs eller tillåts enligt tillämplig dataskyddslagstiftning och Getinges interna policyer. För att få information om de specifika lagringsperioderna som gäller för ett land, se kandidatens integritetsmeddelande som du kan läsa på Getinges karriärportal.

Vi raderar de personuppgifter vi samlar in i enlighet med Getinges direktiv och rutiner för lagring.

Du har rätt att utöva vissa rättigheter när vi behandlar dina personuppgifter. Nedan listar vi var och en av dessa rättigheter och ger en kort förklaring av vad de innebär.

• Åtkomst – rätt att begära och erhålla information.
• Rättelse – rätt att begära korrigering av inkorrekt eller ofullständig uppgift.
• Rätt till radering (rätten att bli glömd) – rätt att begära radering av personuppgifter.
• Dataportabilitet – rätt att begära överföring av dina personuppgifter.
• Invändning – rätt att invända mot viss behandling, till exempel direktmarknadsföring och när vår rättsliga grund är berättigat intresse.
• Begränsning – rätt att begära begränsning av hur vi använder vissa personuppgifter.
• Återkalla samtycke – rätt att begära att vi upphör med behandling baserad på ditt samtycke.
• Lämna in ett klagomål – rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet.

Mer detaljerad information om ovanstående rättigheter finns på sidan Dina rättigheter.

Om du redan vet att du vill utöva någon av ovanstående rättigheter, fyll i vårt formulär för utövande av dina rättigheter. Observera att Getinge kommer att bedöma från fall till fall om en begäran om att utöva dina rättigheter är giltig, eftersom rättigheterna inte är absoluta och undantag kan gälla.

Om några ändringar görs avseende behandlingen av dina personuppgifter kommer vi att informera dig om detta genom att publicera en uppdaterad version av detta Integritetsmeddelande i Getinges Integritetscenter.